【仕事力向上ＯＡシリーズ】Excel研修～相手目線のExcel作法を学ぶ（１日間）

【仕事力向上ＯＡシリーズ】Excel研修～相手目線のExcel作法を学ぶ（１日間）

思いやりのこもった資料で共同作業を快適にする

研修No.B MOA298-0200-5475

対象者

  • 入社前（学生・内定者）
  • 新入社員
  • 若手層

・仕事でExcelを使う機会が多い方（これから増える予定の方）
・これまでExcelファイルを共有して作業したことがない方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Excel資料を見やすくしたい
  • 組織内のExcel資料が扱いづらく困っている
  • Excelを使った共同作業でミスが頻発している

研修内容・特徴outline・feature

Excel作法とは、誰でも扱いやすいファイルを作るための資料作成のコツのことです。

本研修では、はじめに、不揃いなデータが入力されたファイルを基本作法に従って分析しやすく整えます。次に、整えたデータファイルを別の人が追記・編集する想定で見やすくミスの起きにくい表を作成した後、それをわかりやすく見せるためにグラフ化します。最後には、ファイルを他の人に共有する前提で受け手にとって嬉しい設定を考えます。これらの連動したワークを実践していくことで、相手目線のExcel資料の作り方を身につけることができます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊

研修のゴールgoal

  • ①Excel作法を理解する
  • ②データ入力の基本を身につける
  • ③快適に見てもらえる表やグラフを作ることができる
  • ④受け手が扱いやすいファイル共有の作法をマスターする

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Excel作法とは～ファイルを扱う人への思いやり
    【ワーク】Excel作業に必要な思いやりを考える
    （１）Excel資料は自分だけで完結しない
    （２）思いやりのあるExcel資料は共同作業を快適にする
    ①見やすい　②理解しやすい　③編集しやすい
    （３）Excel作法を守るとリスクが減る
    （４）WordやPowerPointとの使いわけ
講義
ワーク
  • ２．Excel資料の種類と特徴
    （１）金額を扱う資料
    （２）情報リスト
    （３）データ分析後の資料
    （４）進捗管理表
講義
  • ３．分析がしやすくなるデータ入力の作法
    （１）すべての基本となるデータ入力
    （２）扱いやすいデータ入力のポイント
    ①１セル１データ　②１シート１つの表　③数値は独立させる
    ④セル結合は極力しない　⑤スペースや改行で体裁を整えない
    ⑥項目名を省略しない　⑦数式は数値データに変える　⑧オブジェクトは消す
    ⑨データの単位を記載する　⑩機種依存文字は使用しない
    【ワーク①】不自然なデータ入力がされているExcel資料を修正する
講義
ワーク
  • ４．快適に見てもらえる表作り
    （１）自分だけではなく他の人も扱いやすく
    （２）３つの鉄則で簡単に美しく
    ①視認性の高いフォントを使う　②色は３色まで　③要素をそろえる
    （３）喜ばれる表を作るための一工夫
    ①情報は意味のある順に並べる　②ヒューマンエラー防止　③条件つき書式
    【ワーク②】ワーク①で修正したExcel資料を扱いやすい表にする
講義
ワーク
  • ５．スッと主張が伝わるグラフ作り
    （１）何を主張したいグラフなのか考える
    （２）適切なグラフを選ぶ
    （３）読み手を疲れさせないためのポイント
    ①目線が落ち着く並べ方～比較項目をまとめる
    ②目がチカチカしない色使い～明度差による強調
    ③パッと見でわかるデータラベル　④主張が込められたグラフタイトル
    【ワーク③】ワーク②の表をもとにグラフを編集する
講義
ワーク
  • ６．ファイル共有時の作法
    （１）受け手目線で必要な配慮をする
    （２）データ容量は小さくする
    （３）シートを整理する
    （４）補足説明を入れる
    （５）個人情報は極力載せない
    （６）変更してほしくないセルは保護する
    （７）印刷範囲を設定する
    【ワーク④】ワーク①～③で編集したファイルを共有する前提で整える
講義
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】今後のExcel資料を作成するうえで活かしたいことを共有する
ワーク

8892

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

業務の中でExcelを使うとき、作成したExcelファイルは他のメンバーに共有・編集されることがほとんどです。「自分だけがわかれば問題ない」という気持ちで作成されたExcelファイルは使いづらく、ミスを誘発してしまい、ファイルを扱う人も自分も困ってしまいます。ファイル作成者・共同作業者どちらにとってもわかりやすく、編集しやすいExcelファイルを作成する作法を身につけられる研修として、企画しました。

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