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出版業界向けChatGPT研修～管理職の文書管理と業務効率化

ＡＩ・ＲＰＡ

出版業界向けChatGPT研修～管理職の文書管理と業務効率化

生成AIとの対話を通して、文書作成・校正への活用と適切な向き合い方を学ぶ

No. 6980114

対象者

・大量の文書作成・校正に生成AIを活用したい方
・出版業界ならではのChatGPTの使い方を知りたい方
・自分だけでなく部下のAI活用を適切に管理し、安全に文書作成を行いたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 文書作成に関連する作業に時間を費やしているため、業務効率をアップしたい
  • 生成AIを活用した新しい文書作成の手法を導入するため、具体的な手法を知りたい
  • 法的な観点からの知識を得て、ChatGPTの使用にかかわる問題を未然に防ぎたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、出版業界におけるChatGPTの活用方法を管理職の視点から学びます。生成AIを使った文書作成・校正の具体的な手法を、講義と実践的なワークを通して習得するだけでなく、生成されたコンテンツの著作権等の留意点を理解し、さらに部下の適切な指導・管理方法も学ぶことで、業務の効率化と品質向上を同時に実現するためのノウハウを1日で集中的に身につけられる内容となっています。

＊この研修ではPCを使用します＊
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前にご準備ください
＊アカウント作成には、メールアドレスとショートメッセージのやり取りができる携帯番号が必要です。また、組織の端末で使用される場合は、貴組織のセキュリティ上問題ないか必ず事前にご確認ください。

到達目標goal

  • ①ChatGPTを活用した文書作成と校正の具体的な手法を理解し、習得する
  • ②生成AIを利用する際の留意点を理解し、適切に運用できるようになる
  • ③生成されたコンテンツを適切に管理し、業務効率化を推進できるようになる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １． 対話型AIとは
    【ワーク】対話型AIと聞いてイメージすることを共有する
講義
ワーク
  • ２． ChatGPTと会話してみる
    （１） 気楽に問いかける ～検索ツールとして使う
    （２） ChatGPTとの会話で新しいアイデアを生み出す
講義
  • ３． 欲しい回答を引き出す質問の仕方
    【ワーク】求める情報・回答をChatGPTから得るための指示を考える
    （１） 求める答え方を指示する
    （２） ChatGPTを使いこなす質問の手順
    （３） 対話を通して回答を得る
    （４） フォーマットと「魔法の呪文」で効率よく回答を引き出す
講義
ワーク
  • ４． ChatGPTを仕事のスピードアップに役立てる
    【ワーク】普段の業務の中で困っていることを相談する
    （１） ブレーンストーミング
    （２） Excel×ChatGPT
講義
ワーク
  • ５． 文書作成におけるChatGPTの効果的な活用
    （１） 多種多様な文章の作成
    （２） 文章の要約
    （３） 文書・動画の要約（番外編）
    （４） 文書の添削・再構築
    （５） 文章の翻訳
    （６） セールスライティング（販売促進の文章作成）
講義
  • ６． ChatGPTを使う上での留意点
    （１） ハルシネーション
    （２） 個人情報・機密情報の取り扱い
    （３） 著作権について
    （４） 上司等の人によるチェック
講義
  • ７． まとめ
    【ワーク】組織として対話型AIを活用する場合の内容と留意点を考える
ワーク
  • 【参考】 ChatGPTの便利な使い方
    （１） チャット履歴とモデルのトレーニングを無効にする方法
    （２） インターネット上の最新情報をもとに回答を得る
    【ワーク】Web AccessをONにして実際に試す
    （３） 音声でChatGPTとやり取りする（参考）
    （４） 自社サービスに組み込んで提供する事例
    【参考】専門的な知識やスキルが必要な活用例
    【参考事例集】シチュエーション別の活用例
講義
ワーク

企画者コメントcomment

出版業界では、日常的に膨大な量の文書作成とそれにともなう校正作業が行われており、業務の効率化が大きな課題となっていることから、本研修を企画しました。管理職の方を対象に、ChatGPTを活用した新しい形のコンテンツ作成の手法を学んでいただきます。同時に、生成AIの活用にともなう著作権等の留意点や、部下に対する適切な指導と管理を学ぶことで、業務効率化と品質向上を目指し、出版業界におけるDX推進の担い手となっていただくことを目標にしています。

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