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Power Automate研修～Microsoft365活用の幅を広げる

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

Power Automate研修～Microsoft365活用の幅を広げる

Outlook、Teams、Formsなどの日常的に使うアプリの自動化で業務を効率化する

No. 6068204 9909201

対象者

  • 全階層

・Microsoft365を日常的に使用している方
・Power Automateを活用した業務効率化に興味のある方
・社内のDXや業務改善プロジェクトの担当者

よくあるお悩み・ニーズ

  • Microsoft 365を組織で導入しているが、活用しきれていない
  • Power Automateを活用して、日常業務を楽にしたい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Power Automate（以下Power Automate）の入門研修です。そもそもPower Automateとは何かや自動化の考え方からお伝えしますので、初めて操作する方でも安心して参加いただけます。研修内では、ツールの基本知識やMicrosoft365アプリ（Outlook、Teams、Forms）を連携するフローの作り方を学びます。ワークでの承認フローの構築を通して、各アプリケーションを自動で連携させる方法も身につけられます。

※この研修ではＰＣを使用します
※実施にあたり、受講者のMicrosoft365（旧 Office365）アカウント（組織アカウント）が必要です
※この研修はForms、Outlookなどクラウドサービスでの操作を自動化したい方向けの研修です。
　PC上の操作（Excel入力やブラウザ操作）の自動化をご検討の方は「PowerAutomateDesktop入門研修～定型業務を自動化する（２日間）（https://www.insource.co.jp/bup/power_automate_desktop.html）」がおすすめです。

到達目標goal

  • ①Power Automateでできることを理解する
  • ②自動化の簡単なフローを作成できるようになる
  • ③Outlook、Teams、Formsを使った業務効率化のアイデアが浮かぶ

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．Power Automateの概要
    （１）Power Automateとは
    （２）Power AutomateとPower Automate Desktopの違い
    （３）Power Automateでできる業務効率化の例
    （４）業務自動化の考え方
    【ワーク】Power Automateで実現したいことを共有する
講義
ワーク
  • ２．Power Automateの基本
    （１）Power Automateの開き方とフロー作成
    （２）トリガーとアクション
    （３）作成済みフローの管理方法
    （４）変数と動的なコンテンツ
講義
  • ３．条件分岐の活用
    （１）条件分岐とは
    （２）条件とスイッチ
    （３）Formsアンケートの作成
    【ワーク】FormsとOutlookの連携フローをテンプレートから作成する
講義
ワーク
  • ４．承認フローの活用
    ■承認フローの作成手順
    【ワーク】Formsの申請フォームとOutlookで承認フローを作成する
講義
ワーク
  • ５．スケジュール済みフローの活用
    （１）スケジュール済みクラウドフローの作成
    （２）決められた曜日・時間にTeamsでメッセージを送信する
    （３）祝日を除く平日のみフローを実行する
講義
  • ６．まとめ
    【ワーク】Power Automateを職場でどのように活用するか共有する
    【参考】Outlookで特定のメールを受信した際にTeamsへ通知する
ワーク

企画者コメントcomment

Microsoft365のアプリを最大限に活用するためには、Power Automateの活用が欠かせません。本研修では、トリガーやアクションの概念を理解し、クラウドフローを作成する実践スキルを習得します。Power Automateの使い方をイチから学習し、手動で行っている作業を効率化していただきたいという想いで開発しました。

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