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（２時間研修）ChatGPT文書作成活用研修～作成効率を上げ、時間を有効的に使う

ＡＩ・ＲＰＡ

（２時間研修）ChatGPT文書作成活用研修～作成効率を上げ、時間を有効的に使う

ChatGPTを使いこなし、文書作成の労力を削減して、生産性を飛躍的に向上させる

No. 6980119 9909177

対象者

  • 全階層

・ChatGPTの活用に関心がある方
・メールや報告書など、文書作成業務に費やす時間が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ChatGPTを業務に取り入れ、仕事の生産性を向上させたい
  • ChatGPTを試してはみたが、欲しい回答が得られず上手く使いこなせない
  • 業務の効率化を図りたいが、具体的な対策がわからない

研修内容・特徴outline・feature

ChatGPTは様々な種類の文書を迅速に作成することができます。その効果を最大限に引き出すには、ユーザーからの指示（プロンプト）の質が非常に重要です。本研修では、ChatGPTに対する適切なプロンプトの提供方法を学び、業務で必要とされる文書を効率的に作成する技術を身につけます。ChatGPTを活用することにより、文書作成の手間を大幅に削減し、業務の効率を格段に高めることができます。

＊この研修ではPCを使用します＊
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください＊
＊アカウント作成には、メールアドレスが必要です。また、組織の端末を使用される場合は、自組織のセキュリティ上問題がないかを必ず事前にご確認ください

到達目標goal

  • ①ChatGPTを活用し、質の高い文書を短時間で作成できるようになる
  • ②ChatGPTに明確な指示を出せるようになる
  • ③文書作成への苦手意識を払拭し、自信をもって取り組める

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．ChatGPTを活用し、文書作成を一気に効率化する
    （１）文書作成の時短がChatGPT活用の最大のメリット
    （２）ChatGPTを優秀な秘書にできるかどうかはユーザーの管理能力
    （３）文書作成におけるChatGPTの主な活用法
    ①多種多様な文章の作成　
    ②文章の要約　
    ③文書の添削・リライト
    ④文章の翻訳　
    ⑤セールスライティング
講義
  • ２．文書作成テクニック①　～メール
    （１）メールの下書きを作成する
    （２）自分の作成したメールを校正する
    （３）メールの目的によってChatGPTへの指示内容を工夫する
    ①依頼メール　
    ②お礼メール　
    ③お詫びメール
    【ワーク】顧客宛のメールを作成する
    ワーク①ChatGPTを使ってメールの下書きを作成する
    ワーク②ChatGPTと対話しながら文章をブラッシュアップする
    ワーク③より良い回答を得るための効果的な指示の仕方について考える
講義
ワーク
  • ３．文書作成テクニック②　～報告書
    （１）報告書の構成を考える
    （２）情報を精査し、項目ごとに文章を作成する
    ①報告内容の要約
    ②論理的な文章の作成
    （３）報告内容から次のアクションを考える
    【ワーク】商談メモから報告書を作成する
    ワーク①商談メモから報告書の素案を作成する
    ワーク②ChatGPTにどのような指示を与えたか、グループ内で共有する
講義
ワーク
  • ４．まとめ
    【ワーク】自身の業務におけるChatGPTを活用方法を具体的に考える
ワーク

企画者コメントcomment

ChatGPTのユーザーが飛躍的に増加する中で、「ChatGPTを使用したことはあるが、欲しい回答を得るまでに時間がかかる」という声が多く聞かれます。 ChatGPTから効率的に質の高い出力を得るためには、文書の目的と期待する成果を的確に言語化するスキルが不可欠です。業務で要求される水準の文書を迅速に作成できるよう、職場ですぐに活用できるプロンプトスキルを短期間で身につける研修プログラムを開発しました。

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