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SharePoint Online実践研修～今日から使えるサイト作成・運用術

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

SharePoint Online実践研修～今日から使えるサイト作成・運用術

基礎知識・リスト・ドキュメントを学び、組織のコミュニケーションを円滑にする

No. 6951021 9909200

対象者

  • 全階層

・チームで頻繁に共同作業を行う方
・社内のDX・業務改善プロジェクトの担当者
・組織内で情報共有を行う機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • SharePoint Onlineを組織で使っているが、活用しきれていない
  • 組織のデータが様々な場所に分散されており、データを探すのに時間がかかる
  • SharePoint Onlineを活用して、効率的に組織の情報を集約したい

研修内容・特徴outline・feature

SharePoint Onlineを最大限に有効活用するために、主に３つの機能（チームサイト・リスト・ドキュメント）を学習します。チームで活用するポータルサイトを作成するワークを通じて、学んだ内容を実践することができます。安心してコンテンツを管理するための権限設定についても解説しますので、すぐにSharePoint Onlineを活用して情報共有ができるようになります。

※この研修ではＰＣを使用します
※実施にあたり、受講者のMicrosoft365（旧 Office365）アカウント（組織アカウント）が必要です

到達目標goal

  • ①チーム内でSharePoint Onlineの活用を主導することができる
  • ②サイトの作成方法を理解して、簡易的なサイトを作成することができる
  • ③リストやドキュメントの機能を理解して、業務に活用することができる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．SharePoint Onlineの概要
    （１）SharePoint Onlineとは
    （２）SharePoint Onlineでできること
    （３）業務での活用イメージを掴む
    【ワーク】SharePoint Onlineを業務でどう役立てたいか考え、意見交換する
講義
ワーク
  • ２．SharePoint Onlineの基礎知識
    （１）SharePoint Onlineのスタートページ
    （２）チームサイトとコミュニケーションサイト
    （３）チームサイトの作成
    （４）Webパーツの追加
    ①テキスト
    ②クイックリンク
    ③画像 など
    （５）リストとライブラリ
    【ワーク】Webパーツを組み合わせてチームサイトを作成する
講義
ワーク
  • ３．リストとライブラリの活用
    （１）リストの追加
    （２）ビューの基本操作
    （３）ライブラリの作成
    （４）列の活用
    【ワーク】チームサイトにリストやライブラリを追加する
講義
ワーク
  • ４．コンテンツの管理
    （１）サイトへのアクセス権限の設定
    （２）リストやライブラリへのアクセス権限の設定
    （３）検索機能の活用
    【参考】Power Automateとの連携
講義
  • ５．まとめ
    【ワーク】SharePoint Onlineを職場でどのように活用するか共有する
ワーク

企画者コメントcomment

組織でMicrosoft365を導入しているが、SharePoint Onlineはあまり活用できていないという方も多いのではないでしょうか。SharePoint Onlineは、簡単にポータルサイトや簡易的なデータベースを作成できるツールで、組織での情報共有や管理に最適です。参考としてテキストに掲載している、Power Automateに関する研修も複数準備しております。

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