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【プロマネ養成シリーズ】プロジェクト推進力養成研修

マネジメント

【プロマネ養成シリーズ】プロジェクト推進力養成研修

プロジェクトマネージャーとしての役割認識と、求められるリーダーとしての姿勢やスキルを身につける

No. 2200020 9905086

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 事業開発や販売促進、システム開発部門などのプロジェクト型の業務に携わる方
  • 人事や総務、情報システム部などの全従業員を対象とした業務に携わる方
  • 組織横断的なプロジェクトでリーダー役を担う方

よくあるお悩み・ニーズ

  • プロジェクトの中で投じる管理と実務にかける時間のバランスをとるのが難しい
  • 重要な管理項目である期限や品質、コストをどのように両立させたらよいかわからない
  • 定常業務と比べて判断や意思決定をする場面が多く、そのコツを知りたい

＞ワンランク上の仕事力「プロマネ養成シリーズ」ラインナップはこちら

研修内容・特徴outline・feature

プロジェクトを完遂できるか否かは、実行フェーズにおけるプロマネの推進力にかかっています。定常業務では実務者である部下をマネージャーが管理するスタイルが一般的ですが、プロジェクトにおいてはマネージャーも実務に深く関与しつつ、様々な項目をマネジメントする必要があります。

また不確実性の高いプロジェクトでは状況に応じたスケジュール変更や、問題が起きたら速やかに解決に動くなど、八面六臂の活躍が求められます。そうしたプロジェクトならではの特性を踏まえつつ、実践的なスキルを身につけていただきます。

到達目標goal

  • ①スケジュール管理のポイントが理解できる
  • ②品質を維持しつつ投入工数を抑えるコツを習得する
  • ③判断を下す際のフレームワークを身につける

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．プロジェクトマネジメントにおける位置づけ
講義
  • ２．実行フェーズにおけるプロマネの役割とは
    （１）定常業務におけるマネジメントとの違い
    ①階層組織ではなくチームとして動かす
    ②集団維持よりも目標達成の比重が高い
    ③正解や前例のない中での判断が求められる
    （２）プロマネの仕事とは「プロジェクト推進に関する全て」である
    【ワーク】実行フェーズにおいてプロマネに求められるスキルとは
    ①プロジェクトマネージャーはプロジェクトの管理者？
    ②プロジェクトマネージャーに求められる４つの役割
講義
ワーク
  • ３．プロマネに求められる「管理力」
    （１）プロジェクト推進における「管理」とは
    （２）スケジュール管理のポイント
    ①進捗管理を左右するタスク分解と工数換算の精度
    ②計画との差異をチェックする様々な手法
    ③遅れの兆しを察知し早めに対処する
    ④完了期限を死守しつつスケジュールは柔軟に変える
    （３）品質管理のポイント
    ①品質基準なくして品質管理なし
    ②チェックプロセスを業務手順に組み込む
    ③ノウハウを蓄積し横展開する
    （４）コスト管理のポイント
    ①コスト管理とは予算内で収めるために管理すること
    ②コストの大半は「工数」で決まる
    ③コスト超過の主因となる「スコープクリープ」とは
    （５）リスク管理のポイント
    ①先回りして対処することがリスクを抑えるカギ
    ②推進業務に注力するためのリスクの特定と評価
    【ワーク】自身のプロジェクトを４つの管理の視点から振り返る
講義
ワーク
  • ４．プロマネに求められる「問題解決力」
    （１）プロジェクト推進における「問題」とは
    （２）問題に取り組む姿勢
    ①求められる当事者意識
    ②冷静沈着さがメンバーを安心させる
    ③柔軟性とオープンさが早期解決につながる
    ④問題続きでもポジティブさを忘れない
    ⑤遠慮よりも感謝でメンバーをモチベートする
    （３）問題解決の手続きとコツ
    ①問題解決の手順
    ②問題解決のコツ
    （４）問題解決のための思考法
    ①目的思考　②ゼロベース思考　③イシュー思考　④仮説思考
    （５）問題解決の要となるコミュニケーション
    ①プロジェクトオーナーとのコミュニケーション
    ②ステークホルダーとのコミュニケーション
    ③チームメンバーとのコミュニケーション
    【ワーク】自身のプロジェクトにおける問題をグループ内で共有し、相互アドバイスする
講義
ワーク
  • ５．プロマネに求められる「意思決定力」
    （１）なぜプロジェクトでは意思決定の機会が多くなるのか
    （２）プロジェクトにおける意思決定の特徴
    ①スピード化のある意思決定が求められる
    ②前例のない中での意思決定が求められる
    ③階層秩序を越えた意思決定が求められる　
    （３）プロジェクトで意思決定が求められる場面
    ①リスクへの対応　②変更要求への対応　③スケジュールの遅延への対応
    ④担当見直しへの対応　⑤ステークホルダーへの対応
    （４）プロジェクトでの意思決定に役立つテクニック
    ①Ｐｒｏｓ-Ｃｏｎｓ分析　②パレート分析　③意思決定マトリクス
    【ワーク】自身が困難さを感じている意思決定を学んだテクニックを使って行う
講義
ワーク
  • ６．プロマネに求められる「実務力」
    （１）プロマネは管理者であり実務者でもある
    （２）プロマネが実務に関わることのメリット
    （３）プロマネに求められるマルチタスクスキル
    （４）プロマネ見求められるリーダーシップ
    ①ファーストペンギンとしてやって見せる
    ②一番嫌な仕事を引き受ける
    ③リスクを許容しチャレンジを促す
講義
  • ７．まとめ
ワーク

企画者コメントcomment

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの責任者ではあるものの、組織における上司の立場とは異なり、「指示・命令による推進」ではなく「先導による推進」が基本となります。管理をしながら実務も行うことが求められる中で、少しでもうまい進め方を身につけてもらいたいと思い、この研修を企画しました。

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実施、実施対象
2024年9月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務遂行時のトラブル、障害時に当事者意識をもって対応にあたりたいと思いました。常に目標達成や心理的安全性を意識したプロジェクトマネジメントを意識していきます。

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