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（半日研修）Geminiの使い方研修～Webブラウジング機能で業務を効率化させる

ＡＩ・ＲＰＡ

（半日研修）Geminiの使い方研修～Webブラウジング機能で業務を効率化させる

Geminiの得意分野をChatGPTとの比較を通じて理解し、業務に合わせて使い分ける方法を学ぶ

No. 6980113 9905110

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・業務でGoogleのアプリ・サービスを利用している方
・Geminiを使っているが、あまり業務に活用できていない方
・Geminiを使って業務を改善したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Googleのアプリ・サービスを利用しており、業務をさらに効率化したい
  • Geminiを使用しているが、活用できる業務を把握できておらず使いこなせていない
  • GeminiとChatGPTの得意なことを知って、業務に合わせて使い分けたい

研修内容・特徴outline・feature

Geminiとは、Googleが提供している生成AIです。無料で幅広い機能を使うことができます。Googleのアプリやサービスとの親和性が非常に高いことも、特徴の1つです。

この研修では、Geminiを使用してできることはもちろん、ChatGPTと比べて異なる点、業務を効率化した事例や活用を手助けするテクニックについてもお伝えしますので、2つの異なる生成AIを使いこなす方法も学べます。

また、研修内では多くのワークを用意しています。特に、自社の競合他社の情報を調べるワークや手書きのアンケートの結果を抽出するワークを通して、Geminiを使った業務効率化のイメージを持ち帰ることができます。

※この研修ではPCを使用します。
※アカウント作成にはGoogleアカウントが必要です。
また、組織の端末でご使用される場合は、貴組織のセキュリティ上問題がないか必ず事前にご確認ください。

到達目標goal

  • ①Geminiがどのような業務に活用できるのかわかる
  • ②ChatGPTとGeminiの違いを理解し、Geminiの強みを活かして使用できる
  • ③自身のどのような業務を効率化できそうか、というイメージができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．Gemini （ジェミニ）とは
    （１）Gemini～Googleの生成AI
    （２）Geminiでできること
    ①文章を使用し質問に回答する
    ②画像や音声を読み込み、出力に活用する
    ③画像を生成する
    ④Web上の最新情報を回答に活用する
    ⑤Googleのアプリ・サービスと連携する
    （３）無料版と有料版の違い
    ①無料版には月間生成文字数の制限がある
    ②有料版は商用利用も可能
    ③有料版はお問合わせやサポートが手厚い
    ④有料版の費用はどの程度かかるのか
    （４）Geminiを使ってみる
    ①Geminiが使えるツール
    ②使用方法
    【ワーク】Geminiに質問してみよう
講義
ワーク
  • ２．GeminiとChatGPTの比較
    （１）ChatGPT （GPT-3.5） とGeminiの共通点
    ①対話形式で業務効率化がかなう生成AI
    ②用途が非常に幅広い
    （２）ChatGPTと比較したGeminiの強み
    ①Webブラウジング機能（Webページから情報を抽出できる機能）を活用できる
    ②情報を参照できる
    ③1回の質問や命令に、3種類の回答が出力される
    ④無料版でも画像の読み込み、出力ができる（マルチモーダル対応）
    ⑤Google Workspaceなどの外部サービスと連携できる
    （３）それぞれの活用場面
    ①画像やPDFを使用する業務が多い場合はGemini
    ②Googleのアプリやサービスをよく使用する場合はGemini
    ③有料でも良いので、ファイルを読み込ませて業務に活用したい場合はChatGPT
    ④Office365など（Google以外）のサービスの活用頻度が高い場合はChatGPT
講義
  • ３．Geminiの活用例
    ■活用例
    ①他社の有名な商材について質問し、内容に誤りがないかを確認する
    ②商品の画像を読み込み、情報を出力する
    ③Ｇｏｏｇｌｅサービスと連携し業務に活用する
    ④定型業務を自動化するコードを生成する
    【ワーク①】自社や競合他社の情報を調べる
    【ワーク②】調べた情報に誤りがないか、ダブルチェックする
    【ワーク③】手書きのアンケート結果を抽出する
講義
ワーク
  • ４．Geminiを最大限活用するためのテクニック
    （１）命令文作成のコツ（プロンプトエンジニアリング）
    ①求める答え方を指示する
    ア．理由や内容の説明や要約　イ．解決策の提示
    ウ．アイデアの列挙　エ．情報の比較
    ②Geminiを使いこなす質問の手順
    ア．背景やシチュエーションを設定する
    イ．質問の内容は曖昧さを排除する
    ウ．回答のフォーマットを指示する
    （２）拡張機能の活用
    【ワーク】拡張機能を用いて効率化できそうな業務はないか考えてみよう
    【参考】具体的な業務効率化事例
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク】学んだ内容をもとに、明日から取り組む内容を共有する
ワーク

9139

企画者コメントcomment

現在はChatGPTを筆頭に、さまざまな生成AIが開発されています。 その中でもGeminiは、画像や音声データなどの読み込みを無料で行うことが特徴です。実際に効率化したい業務について考える時間も確保しています。自身の業務を効率化できれば、残業時間を減らし自分の時間を作ることができます。加えて、業務の施策や分析などの「重要だが時間がかかるためなかなかできていなかった」業務に時間を割くこともできるようになります。 この研修を、業務の効率化に役立てていただきたいと考え開発しました。

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