【プロマネ養成シリーズ】プロジェクト推進力養成研修（１日間）

【プロマネ養成シリーズ】プロジェクト推進力養成研修（１日間）

プロジェクトマネージャーとしての役割認識と、求められるリーダーとしての姿勢やスキルを身につける

研修No.B PMG240-0000-5463

対象者

  • 全階層

・事業開発や販売促進、システム開発部門などのプロジェクト型の業務に携わる方
・人事や総務、情報システム部などの全従業員を対象とした業務に携わる方
・組織横断的なプロジェクトでリーダー役を担う方

よくあるお悩み・ニーズ

  • プロジェクトの中で投じる管理と実務にかける時間のバランスをとるのが難しい
  • 重要な管理項目である期限や品質、コストをどのように両立させたらよいかわからない
  • 定常業務と比べて判断や意思決定をする場面が多く、そのコツを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

プロジェクトを完遂できるか否かは、実行フェーズにおけるプロマネの推進力にかかっています。定常業務では実務者である部下をマネージャーが管理するスタイルが一般的ですが、プロジェクトにおいてはマネージャーも実務に深く関与しつつ、様々な項目をマネジメントする必要があります。

また不確実性の高いプロジェクトでは状況に応じたスケジュール変更や、問題が起きたら速やかに解決に動くなど、八面六臂の活躍が求められます。そうしたプロジェクトならではの特性を踏まえつつ、実践的なスキルを身につけていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①スケジュール管理のポイントが理解できる
  • ②品質を維持しつつ投入工数を抑えるコツを習得する
  • ③判断を下す際のフレームワークを身につける

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．プロジェクトマネジメントにおける位置づけ
講義
  • ２．実行フェーズにおけるプロマネの役割とは
    （１）定常業務におけるマネジメントとの違い
    ①階層組織ではなくチームとして動かす
    ②集団維持よりも目標達成の比重が高い
    ③正解や前例のない中での判断が求められる
    （２）プロマネの仕事とは「プロジェクト推進に関する全て」である
    【ワーク】実行フェーズにおいてプロマネに求められるスキルを考える
    ①プロジェクトマネージャーはプロジェクトの管理者？
    ②プロジェクトマネージャーに求められる４つの役割
講義
ワーク
  • ３．プロマネに求められる「管理力」
    （１）プロジェクト推進における管理とは
    （２）スケジュール管理のポイント
    ①進捗管理を左右するタスク分解と工数換算の精度
    ②計画との差異をチェックする様々な手法
    ③遅れの兆しを察知し早めに対処する
    ④完了期限を死守しつつスケジュールは柔軟に変える
    （３）品質管理のポイント
    ①品質基準なくして品質管理なし　②チェックプロセスを業務手順に組み込む
    ③品質を安定させるノウハウを蓄積し展開する
    （４）コスト管理のポイント
    ①コスト管理とは予算内で収めるために管理すること
    ②コストの大半は工数で決まる
    ③コスト超過の主因となる「スコープクリープ」とは
    （５）リスク管理のポイント
    ①先回りして対処することがリスクを抑えるカギ
    ②推進業務に注力するためのリスクの特定と評価
    【ワーク】自身のプロジェクトを４つの管理の視点から振り返る
講義
ワーク
  • ４．プロマネに求められる「問題解決力」
    （１）プロジェクト推進における問題とは
    （２）問題に取り組む姿勢
    ①求められる当事者意識
    ②冷静沈着さがメンバーを安心させる
    ③柔軟性とオープンさが早期解決につながる
    ④問題続きでもポジティブさを忘れない
    ⑤遠慮よりも感謝でメンバーをモチベートする
    （３）問題解決の手順とコツ
    ①問題解決の手順　②問題解決のコツ
    （４）問題解決のための思考法
    ①目的思考　②ゼロベース思考　③イシュー思考　④仮説思考
    （５）問題解決の要となるコミュニケーション
    ①プロジェクトオーナー　②ステークホルダー　③チームメンバー
    【ワーク】自身のプロジェクトでの問題を共有し、相互にアドバイスを行う
講義
ワーク
  • ５．プロマネに求められる「意思決定力」
    （１）なぜプロジェクトでは意思決定の機会が多くなるのか
    （２）プロジェクトにおける意思決定の特徴
    ①スピード感のある意思決定　②前例のない中での意思決定
    ③階層秩序を越えた意思決定
    （３）プロジェクトで意思決定が求められる場面
    ①リスクへの対応　②変更要求への対応　③スケジュールの遅延への対応
    ④担当見直しへの対応　⑤ステークホルダーへの対応
    （４）プロジェクトでの意思決定に役立つテクニック
    ①Pros & Cons分析　②パレート分析　③意思決定マトリックス
    【ワーク】意思決定が難しい業務を挙げ、学んだテクニックを使って考える
    （５）プロジェクトでの意思決定における留意点
講義
ワーク
  • ６．プロマネに求められる「実務力」
    （１）プロマネは管理者であり実務者でもある
    （２）プロマネが実務に関わることのメリット
    （３）プロマネに求められるマルチタスクスキル
    （４）プロマネに求められるリーダーシップ
    ①ファーストペンギンとしてやって見せる　②一番嫌な仕事を引き受ける
    ③リスクを許容しチャレンジを促す
    【ワーク】過去に関わったよいマネージャーを共有し、共通点を考える
講義
ワーク
  • ７．まとめ
ワーク

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全力Q&Aマネジメント関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの責任者ではあるものの、組織における上司の立場とは異なり、「指示・命令による推進」ではなく「先導による推進」が基本となります。管理をしながら実務も行うことが求められる中で、少しでもうまい進め方を身につけてもらいたいと思い、この研修を企画しました。

特集

プロジェクトを組んで遂行する上で欠かせない「プランニング力」「プロジェクト推進力」「チーム編成・運営力」「ステークホルダー対応力」を習得する
プロマネ養成シリーズ

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