演習で学ぶ議事録の書き方研修～型と文章力を身につけ、実践的な議事録を書く（１日間）

演習で学ぶ議事録の書き方研修～型と文章力を身につけ、実践的な議事録を書く（１日間）

徹底的に演習を行い、議事録への苦手意識をなくす

研修No.B BWR100-0000-4503

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・議事録を作成する機会のある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 議事録の作成に時間がかかってしまう
  • 業務で議事録を書く機会が増え、改めて基本から学びたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、議事録の書き方について演習を中心に学んでいただきます。議事録作成では、短く簡潔に分かりやすく書く力が重要である一方で、具体的な詳細情報を書く力も必要です。議事録に限らずどのような文書を書くうえでも必要な文章力を学び、議事録に応用するための型を身につけます。適宜、演習問題で理解を深め、「現場で書ける」スキルを磨いていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①ビジネス文書の基本と型を理解する
  • ②文章力を磨き、簡潔で必要事項に漏れのない要約力を身につける
  • ③演習で実践的に書けるスキルに落とし込む

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．ビジネス文書とは
    ■ビジネス文書の種類
 講義
  • ２．ビジネス文書の基本
    （１）ビジネス文書作成の基本
    （２）簡潔な要約・的確なキーワード選択～要点を明確にする
    （３）ビジネス文書の構造
講義
  • ３．筋道立った論理的な構造を組み立てる
    （１）文書の作成における論理力
    （２）論拠を整理する
    （３）論理の展開方法
    （４）論理を補佐する接続詞
 講義
ワーク
  • ４．議事録の基本構成と書き方
    （１）日時
    （２）場所
    （３）出席者
    （４）要旨・決定事項
    （５）詳細内容
    （６）次回会議日程
    （７）所見
 講義
ワーク
  • ５．議事録の書き方～メモの取り方のポイント
    （１）会議は全部記録する意気込みで
    （２）重要なポイントを強調して残しておく
    （３）重要なキーワードはそのままの「単語」をメモする
    （４）メモを文章にしていく
    （５）メモをとるテクニック
    【ワーク】展示会に参加した部下からの報告を聞き、要点やキーワードのメモをとる
 講義
ワーク
  • ６．表現の注意点
    （１）「ですます調」と「である調」の混同をしない
    （２）助詞の重複を避ける
    （３）句読点の打ち方
    （４）声に出して読む
 講義
  • ７．演習問題
    【演習１】ライバル社の動向について、上司に提出する要約文を作成する
    【演習２】打合せのやり取りを読み、上司に報告するための要約文を作成する
    【演習３】社内会議の議事録を読み、他の発言記録ももとにより良い議事録に作成し直す
    【演習４】会議でのやりとりを整理し、上司宛の議事録を作成する
 ワーク

6950

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

「議事録を書く機会が多いため、もっと分かりやすく良いものを書けるようになりたい」、「部下に読みやすい議事録を作成できるようになってもらいたい」そのようなお声のもと、本研修を企画いたしました。演習中心に学んでいただくことで、現場ですぐに使えるスキルに育てていただきます。

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