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清掃/設備/警備スタッフ向け研修・サービス

お客さまからの「ありがとう」がやりがいに。決して欠かすことのできない仕事

現場の困りごとをしっかりと吸い上げる組織づくり

清掃や設備メンテナンス・警備の仕事は、ITツールやAIによって置き換えられない「人の力」が必要な業務が多く、利用者の日々の暮らしに欠かすことのできないものです。多くの他業界企業が労働力確保のために従業員の定年延長を試みていますが、そのことによって、現場の共用部清掃スタッフ・マンション管理人となり得る人材を確保できないという状況が生まれています。雇用形態の異なるメンバーを多数含む組織全体の教育体系を整え、勤務状況に応じた技術習得の機会を均一的に設けるということが求められます。

インソースでは、直近過去5年間に警備事業に関わる組織24社、建築物管理・ビルメンテナンス・プロパティマネジメント事業に関わる組織205社とお取引があり、合わせて1万8千名以上の方に様々な研修をご受講いただきました。例えば、職種に関わらずすべての従業員にCS・マナーの意識醸成・スキル習得は必須といえ、エンドユーザーやオーナーさまの期待を超えるサービスを組織全体で目指していくことが大切です。現場スタッフのサポートと多様な人材の確保・育成、誰もが長く働ける風通しのよい組織づくりは、継続的に高い品質でサービスを提供するうえで不可欠な要素です。

インソースグループの清掃/設備/警備スタッフ向け人材育成のポイント

◆お客さまが気持ちよく過ごせる場を提供する意識

お客さまが公共施設や交通機関、あるいは商業施設を訪れる際には、担当業務の違いにかかわらず、スタッフ全員をサービス提供者として認識します。そのため、スタッフは安心して快適に過ごせる場所を提供するという意識を持つことが強く求められます。また、個人宅でサービスを提供する場合、自宅を快適にしたいというお客さまの思いや期待はさらに高まります。その期待に応えるためには、基本であるビジネスマナーを学ぶことやホスピタリティマインドを育むことが欠かせません。

◆さまざまな人材を確保・育成し定着させるには

優秀な人材の離職・流出を防ぐためには、やりがいがあり長く働こうと思える職場をつくる必要があります。清掃はいつも行き届いていること、エレベーターは安全に稼働していることが「当然」で、感謝をされることは少ないからです。何らかのトラブル対応のために現場に向かうスタッフは、複数名の利用者の方からのクレームを収めることから作業が始まります。現場管理者はこういったメンバーと積極的にコミュニケーションをとって労い、各々が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整え、モチベーションを維持させることが重要です。シニア人材や外国籍の従業員など様々なメンバーを受け入れて人材を確保し、戦力として育てることも大きな組織課題です。

◆業務の効率化リスクマネジメントで、組織体制を改善

長時間・夜間のシフト勤務となることも少なくないため、日頃から限られた人員で生産性高く仕事を進める必要があります。時には単独で業務にあたる現場も多く、トラブルに見舞われても一人で解決しなければならない状況となることもあるでしょう。リスクやトラブルが生じる確立を下げるには、通常業務フローの適正化や属人化している業務の解消、適切な優先順位のつけ方などを社員メンバーが率先して固め、展開します。一人一人が組織の行動指針を理解し、コンプライアンス違反を起こさせない体制づくりも肝要です。

◆WEBサイト制作・改修のご相談も、インソースグループにお任せ

インソースマーケティングデザインでは、予算に合わせた最適なサイト設計やスピード重視の運用見直しなど、お客さまのお悩みに合わせてご提案いたします。また、高いモチベーションで長く働ける人材を獲得するための採用サイト制作もご支援可能です。

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清掃/設備/警備スタッフ向け研修・サービスをご検討のお客さまからのご質問

当組織の状況を踏まえたケーススタディは作れますか?

作成可能です。受講者が頭を悩ませがちなシーンや人事ご担当者さまが想定されている課題から貴組織オリジナルのリアルなケーススタディをお作りします。現場の実態に即した演習で、普段困っていることやその解決策などについて受講者同士で考え共有でき、そのまま実践につなげられます。ケーススタディ作成にあたっては、受講者に事前アンケートを実施することを推奨いたします。

サービス業(BtoC)向け ケース一覧

基本的にスタッフはシフト勤務制です。そのためなかなか集合させることが難しいのですが、集合研修以外でおすすめの教育の手法はありますか?

一人ひとり個別に受講させてもよい研修であれば公開講座、短時間で効率的に教育したいという場合にはeラーニングをおすすめしています。eラーニングのプラットフォームも弊社にて開発していますので、あわせてご検討ください。

公開講座~1名から参加できる研修サービス
動画百貨店(eラーニング)
人事サポートシステム・LMS「Leafシリーズ」~動画・オンライン教育のシステム・ツール

類似する業界経験のある講師に登壇してもらうことは可能ですか?

可能です。ただし、お客さまのご要望によっては、業界出身ではないものの、清掃/設備/警備スタッフ向けの研修への登壇経験が豊富な講師のほうが、より受講者さまの学びを深められることもございます。柔軟にご検討いただければ幸いです。

サービス業(BtoC)出身 講師一覧

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