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職場環境の改善・活性化研修～５Ｓ活用編

業務改善・マニュアル作成

職場環境の改善・活性化研修～５Ｓ活用編

整理・整頓・清掃・清潔・躾の「５Ｓ」を学び、個人の小さな一歩から職場環境を最適化する

No. 2110501 9913018

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・現場の最前線で業務を推し進める若手・中堅社員の方
・職場環境の改善や業務効率化に進んで取り組んでいきたい方
・５Ｓ活動に取り組むことを通じて、業務整理や成果物の品質向上につなげたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 必要な書類を探すのに時間がかかってしまうことがよくあるので、これをどうにかしたい
  • 生産性を高めたいが、何から手をつけてよいかがわからない。大きな取り組みを始めるには抵抗がある
  • ムダをなくして業務効率化を図る５Ｓ活動を推進する方法を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、職場環境の維持改善スローガンである「５Ｓ」を通じて、職場環境の美化・職員のモラル向上・業務効率化など全ての業務の品質向上と維持を図るプログラムです。机の上の清掃や身の回りの整頓など、身近で小さなムダを排除する改善活動を個々人が進めていくことがいかに大切かをお伝えします。

研修の最後にあるべき組織の姿の実現に向け、廃棄ルールや処理の手順などを定めて実践する「５Ｓ行動計画」を作り、職場に持ち帰っていただきます。

到達目標goal

  • ①整理・整頓などの当たり前のことを自身の業務に落とし込んで実践できる
  • ②職場環境改善、業務改善の手順や目的を正しく理解し、職場で使える行動計画を策定できる
  • ③業務改善を計画に従って徹底的に遂行できる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．５Ｓとは
    （１）５Ｓとは何か
    （２）５Ｓを行うメリット・行わないデメリット
    【ワーク】５Ｓを行うメリット・行わないデメリットを考える
    （３）５Ｓの位置づけと着眼点
 講義
ワーク
  • ２．５Ｓのポイント
    （１）整理のポイント　～ムダの排除
    （２）整頓のポイント　～効率化
    【ワーク】自身の身の回りについて整頓のルールを考える
    （３）清掃のポイント　～見える化
    （４）清潔のポイント　～標準化
    【ワーク】どのようにしたら、「整理・整頓・清掃」が徹底できるかを考える
    （５）躾のポイント　～定着化
    （６）取組み事例
 講義
ワーク
  • ３．５Ｓによる業務改善
    （１）業務改善とは
    （２）業務改善の手順
    （３）問題点の洗い出し　～　６つの視点で考える
    【ワーク】６つの視点から自部署の問題点を洗い出す
    （４）現状分析
    （５）対策の条件
    （６）目標の設定方法
    （７）計画の実行
    （８）改善活動を組織に定着させる工夫
 講義
ワーク
  • ４．明日からの「５Ｓ」行動計画
    【ワーク①】明日から行う「５Ｓ」を１つ決め、グループに宣言する
    【ワーク②】ワーク①で挙げた５Ｓを実行するためのルールを作成する
 ワーク

企画者コメントcomment

ものを整理するだけで本当に業務改善につながるのか？と疑問をお持ちの方もいるかもしれません。しかし、書類やデータを探す時間が年間でどれくらいあるのかという現実を知ると、その考えは変わるはずです。

多様な人材が様々な制約下で一緒に業務を進めていく中で、誰もがすぐに特定の情報にアクセスでき、定められたルールに則って保管する環境や仕組みを整備しておくことで得られるメリットはとても大きいことを認識いただきたいと思い、この研修を企画しました。ルールをメンバーに定着させる工夫にまで言及した、どの組織でも活用いただけるノウハウをちりばめたプログラムです。

スケジュール・お申込み
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  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
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※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

本テーマの評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.7%

講師：大変良かった・良かった

95.7%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象
2023年7月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 前任者が異動されてから、どこに何があるかわからないことがたまにありましたので、そういったところを誰でもどこに何があるかわかる状態にし、探す時間を削減していきたいと思いました。
  • 職場環境の改善・安全衛生に活かしていきたいと思います。仕事のムダをなくせるように努めます。

実施、実施対象
2023年6月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
87.5%
参加者の声
  • 自部署内の５Ｓ活動の参考になった。自分一人でやるのではなく、周囲を巻き込み納得させたうえで実施しないと効果がでないため、周囲の協力を得て実施したい。
  • 無駄な業務を探して無くなるように、改善していきます。まずは不必要なものを捨てることから見極め、整頓し働きやすい環境を目指していきたいです。
  • 捨てる決断と、周りを巻き込んで計画を実施していくことを活かします。部署内で個々が常に改善案を考える力、継続が出来る職場づくりに役立てたいです。

実施、実施対象
2023年3月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 物の整理整頓だけではなく、業務一つ一つの改善や高率化についても、５Ｓの考え方を取り入れることが出来ることを知りました。早速、各業務に活かしていきたいと思います。
  • 目に見える５Ｓだけではないということが分かったので、日々の業務の進め方においても５Ｓを実践できればと思います。データファイルの整理整頓や、ムダムラの排除に活かします。

実施、実施対象
2022年12月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 「働き方」「仕事との向き合い方」を考える機会になりました。また、知らないことをたくさん学ばせていただきました。今後の仕事につなげたいと思います。
  • ５Ｓを活用し業務改善を行なっていく。整理整頓する日を計画的に実行していく。
  • 主に、書類の整理整頓をし、継続、業務時間の削減へつなげたいと思います。
  • 整理整頓は業務効率化への結びつく重要なものであるとのことで、実践したい。まずは身の回りの整理整頓からしていきたいと思う。

実施、実施対象
2022年6月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • モノが見えるように清掃し、きれいに整理した状態を保ちます。まずは自分から、そしてチームのメンバー、さらに全社へとこの習慣を広げます。
  • 電子ファイルの管理が煩雑になっている点を改善する。属人化している作業については手順書を作成して、業務の平準化を図る。
  • 小さなことからでも改善していくことが大事だと気づきました。今日学んだことを、職場の活性化や業務効率化につなげます。
  • 整理・整頓・清掃・清潔・躾の５Ｓを習慣化することで業務効率を上げる。

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95.7％

※2023年10月～2024年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

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