検索ボタン
←表示ページに戻る
loading...

検索結果

事務職のための業務改善研修～ファイリング編

業務改善・マニュアル作成

事務職のための業務改善研修～ファイリング編

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたり整理・保管を学ぶ

No. 2110300 9913015

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • ・書類整理をするのが苦手な方
  • ・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 必要な時に必要な書類やファイルが見つからず、探すのに時間がかかる
  • 探しやすく効率的な、整理整頓の方法・保管方法を知りたい
  • 古い書類を捨てられず、書類の保管スペースが足りなくなっている

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。

＜研修のポイント＞

  • ・ファイリングとは～４つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
  • ・ファイリングルールの基本～継続性のある分類方法・保管方法を習得する
  • ・ファイリングによるリスク管理～不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える
  • ・電子データの整理～紙データと比較しながら管理方法を考える

到達目標goal

  • ①必要な書類の整理・整頓の仕方がわかる
  • ②ファイリングのルールがわかる
  • ③データ整理の仕方がわかる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．本研修のねらい・概要
    （１）研修の狙い
    （２）研修の概要
 講義
  • ２．ファイリングとは
    （１）【ワーク】ファイリングで困っている点を洗い出す
    （２）ファイリングとは
    （３）ファイリングによるコスト削減を数値化する
    （４）ファイリングの狙いは何か
    【ワーク】ファイリングは何のために行うのか考えましょう
 講義
ワーク
  • ３．ファイリング・ルールの基本
    （１）ファイリング・ルールのポイント
    （２）ファイルの管理簿の作成
 講義
  • ４．ファイリングのリスク・マネジメント
    （１）ファイリングのリスク・マネジメント
    （２）ファイリングにおけるリスクを洗い出し防止策を考える
    【ワーク】ファイリングにおけるリスクと防止策を考える
 講義
ワーク
  • ５．ファイリングの事務手続と改善
    （１）ファイリングの事務手続の運用上の留意点
    （２）ファイリングの改善対策を検討する
    【ワーク①】組織全体のファイリング改善対策を洗い出す
    【ワーク②】企画案の作成
 講義
ワーク
  • ６．ファイリングの周辺
    （１）電子データのファイリング
    （２）パソコンのデスクトップにおけるフォルダのレイアウト
    【ワーク】使用しているＰＣのデスクトップを表示し、より効果的な配置等を共有
 講義
ワーク

企画者コメントcomment

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたる内容を通じて、業務効率を向上させる方法を身につけていただきたいという思いから、この研修を開発しました。また、「他の人たちの整理・保管の仕方を知りたい」という声も多くあり、情報共有の場としてもご活用いただければ幸いです。

スケジュール・お申込み
（オンライン／セミナールーム開催）schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン開催とセミナールーム開催で異なります、ご注意ください

受講できそうな日時がない…　日程を増やしてほしい…　
そんな時には「研修リクエスト」

研修リクエストサービス

「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、１名さまから インソースの公開講座を追加設定するサービスです。 サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

お問合せフォームへ

受講者の評価evaluation

本テーマの評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.7%

講師：大変良かった・良かった

95.7%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象
2023年7月　　　　　3名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 名刺の整理データベース化を業務改善提案として、来月のミーティングで発表します。また、紙保管から電子保管へするために動けたらと思います。上司への提案のやり方など、とても勉強になりました。
  • ファイリングの目的、保管する資料書類の目的を明確にする。明確にしたうえで、ルールを決定し、ファイリングの運用をする。

実施、実施対象
2023年2月　　　　　3名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務上利用しているサーバー内のフォルダの整理や、チーム内のファイリング基準の見直し等に役立てていきます。実際に手を動かし、他の参加メンバーの方ともコミュニケーションをしながらの作業でしたので、実感を持って内容を理解することが出来ました。
  • 整理することで、ムリ・ムダな時間・コストを削減して、もっと有益なことに、時間・コスト・空間を使えるようにします。
  • 実際の業務で使用できる内容を習得できて良かったです。今後の業務では、フォルダの階層ルールや廃棄ルールなどを具体的に決めていきます。

実施、実施対象
2022年11月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今までは紙とデータのそれぞれでファイリング方法が異なっていた。紙媒体のファイリングでは、収納方法や背表紙を工夫する。
  • 自分が担当している部門の統合資料を、今日学んだことをもとに整理して、業務を効率化します。書類を捨てる勇気も持ちたいと思います。
  • 会社の書類だけでなく、自身の書類・データの整理にも活かします。上司から与えられている、情報の共有化の課題を解消します。

実施、実施対象
2021年11月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 部内の全員が守れるルール作り、管理責任者をたてることが必要だとわかった。初めのルールを決めてしまえば整頓された状態が保てるので、上司に相談・提案する。
  • 書類は必要以外のものは捨てることが原則というのが大きな発見でした。自分自身のキャビネットからまず見直しをしていきます。
  • ルールの作成と実行を業務で活かします。ペーパーレス化を目指すため、実行あるのみと思いました。紙・電子ともに書類の保管方法について悩んでいましたが、他の方の意見が参考になりました。
  • 社内、部内で共通認識できる保管ルールを決めることの重要性を感じました。まずは、廃棄するまでの期間決めから取り組みます。
  • これまでのファイリングは法定書類以外は自己流で調べて対応していた。基本的なことから、ファイリングの目的や改善方法まで話が聞けたので、改善したい。

実施、実施対象
2020年12月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 紙で保管している物をできるだけ無くせるように、社員にも今回の内容を伝え、少しでも業務に活かせるようにします。
  • ペーパーレス化を推奨します。
  • 研修を通して、今の自分にできるところから改善していきます。かぎの管理、個人管理文書の取り扱い、電子ファイル名について改善します。
  • 研修で学んだ事を、職場に持ち帰り、実践していきます。他の会社の方の現状も聞く事ができて有意義でした。
  • ファイリング業務を少しでも改善できたらと今回受講しましたが、業務効率化につなげる為、ＰＤＦでのファイリングをできるように会社に提案して役立てます。

この研修の評価をもっと見る

お問合せフォームへ

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

業務改善研修～変化に対応し、働き方改革を実現する
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

業務改善研修
  • 若手層
  • 中堅層

事務ミス防止研修～原因を理解し、未然に防ぐ仕掛けを考える
  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

総務実務研修～管理業務編
  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

総務実務研修～庶務基本業務編

公開講座ネクストナビ～複数日程コース

Leaf企業内大学～人の可能性を最大限に伸ばすシステム

新任シリーズをご受講で役職者レベルアップ研修に無料ご招待！

読み物・コラムcolumn

お問合せ・ご質問

公開講座Q&A

研修リクエスト

お問合せ

受講をご検討中のテーマで、日程がなくお困りの場合は「 研修リクエストサービス（詳細はこちら） 」をご活用ください。ご希望の日程・内容・会場で、追加開催するサービスです。

よくいただくご質問～お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

よくいただくご質問一覧

■最新作・ニュース

新卒採用募集中
ページトップへ
本テーマの評価
内容をよく理解・理解
96.7％
講師がとても良い・良い
95.7％

※2023年10月～2024年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

※2 

同ジャンルの研修を探す

研修を探す
開催地で探す
階層で探す
テーマで探す
コースマップで探す
日程で探す
課題・状況で探す

公開講座をさらに便利に

公開ダイレクト

受講者自身で申し込み

ご利用社数は300組織を突破！WEBinsourceから受講者自身でも講座をお申込みできる無料オプション機能です

公開講座リクエスト

少人数でも追加開催できる

現在日程がない研修もリクエスト可能、お客さまの開催希望を承ります！

Leaf

次世代LMS「Leaf」

公開講座と一緒にすべての教育を一元管理できます。

公開講座をさらにお得に

WEBinsrouce

会員価格で受講ができる

公開講座や動画教材を会員価格でお申込みいただけるシステムです＜年会費無料！＞

人財育成スマートパック

通常料金より最大50%割引

公開講座を始めとする様々なサービスがお得になるポイント制割引サービス

バリューパック

月額48,000円で人材育成

成長・中堅企業限定！パック200以上の割引が適用されるお得なサービス
講師派遣型研修

お客さまの課題に応えるオーダーメイド型研修

研修一覧
業界・業種別研修
オンライン人材育成

オンライン人材育成

企業内研修は、すべてオンラインで実施可能です

動画教育・eラーニング

動画教育・eラーニング

データやDVDの買い切り、レンタル視聴、定額制見放題など、様々なプランでご提供します

Another SERVICE

アナザーサービス

インソースがご提案する「これまでと違う」人事・総務ご担当者さま向けサービス

メールマガジンのご登録

コンテンツクリエイターズワークス

  • WEBins
  • モンシャン

公開講座からの新着メッセージ


    直近の公開講座開催研修