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（半日研修）業務自動化入門研修～ツール選びのコツと５つの手順

業務改善・マニュアル作成

（半日研修）業務自動化入門研修～ツール選びのコツと５つの手順

自動化できる業務の特徴と、活用できるツールを理解し、今日から業務効率化を始める

No. 6990023 9909156

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・業務の自動化を検討している方
・自動化に向けて、どのツールやプログラミング言語を学習するか迷っている方
・人手不足に困っている組織・部署の責任者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 業務の効率化・自動化に取り組みたいが、何から始めればよいのかわからない
  • 手作業で同じ業務を繰り返しており、時間浪費やヒューマンエラーに悩んでいる
  • 対象の業務を自動化して問題ないかどうか、判断できない

研修内容・特徴outline・feature

ＤＸや労働力不足などの影響で、業務自動化・効率化は避けられないテーマとなりました。一方で、どの組織も興味ある人が自主的に進めているのが現状です。本研修では、自動化できる業務の特徴や主なツール・手段を学びます。具体的には、自動化できそうな業務をリストアップし、それぞれに合った最適なツールを考えます。注意すべき点や開発にかかるコストも確認し、研修の最後には、自動化を進めるための５つのステップを踏まえて今後の計画書を作成します。

※本研修では、ＲＰＡツールやノーコードツールを操作することはありません。

到達目標goal

  • ①自動化しやすい業務の特徴を理解する
  • ②業務に合わせて、最適なツールや手法を選ぶことができる
  • ③業務自動化を進める際のステップを理解し、業務改善に取り組める

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．業務自動化が求められる背景
    【ワーク】業務自動化を進めることで、どのようなメリットがあるか考える
    （１）生産性向上
    （２）デジタル化
    （３）ヒューマンエラー防止
    【参考】 業務自動化に取り組んでいる組織の事例
講義
ワーク
  • ２．業務自動化の進め方５ステップ
    （１）ステップ１：自部署の業務を洗い出す
    【ワーク①】自分の業務の中で、自動化できそうなものを洗い出す
    （２）ステップ２：自動化できるか判断する
    【ワーク②】１章で洗い出した業務が、自動化できる業務の特徴に当てはまるか考える
    （３）ステップ３：総作業時間とシステム開発時間を比較する
    【参考】 こんな業務は自動化しない方がいい！
    （４）ステップ４：具体的な作業を１ステップずつ分解する
    【ワーク③】業務を一つ取り上げ、具体的な作業を１ステップずつ分解する
    （５）ステップ５：システムで再現する
講義
ワーク
  • ３．業務自動化に使えるツール・手段
    （１）ノーコードツール（ローコードツール）
    （２）ＲＰＡ（Ｒｏｂｏｔｉｃ　Ｐｒｏｃｅｓｓ　Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ）
    （３）プログラミング
    （４）システム開発（外注）
    【ワーク】習得難易度・業務活用の範囲・費用から適したツールを考える
講義
ワーク
  • ４．総合演習
    【ワーク】研修を振り返り、業務自動化の計画書をまとめる。
    【参考①】業務自動化の注意点
    【参考②】仮説を構築する　～フェルミ推定
ワーク

9032

企画者コメントcomment

当社は、ＲＰＡツールに関する研修やPythonで業務効率化に取り組む研修をご提供しています。近年さらにニーズが高まる中で、「業務を自動化したいが、どのツールがいいのかわからない」とご相談をいただくことが増えています。本研修は、自動化できる業務やツール・手段の特徴を整理し、適切に選択できるようになることを目指します。最低限知っておくとよいことを網羅した内容になっているため、すぐに業務自動化をスタートできます。

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