上司が“唸る”お詫び状の書き方～接客態度の悪さに対する苦情(クレーム)に

• 2024年10月07日更新

（内定者・新社会人向け）確認テスト付きビジネス基礎講座テキスト販売

内定者時代のマナー「事前学習教材」として、また新人４月の導入研修後の「フォロー教材」として活用いただきたい

• 2024年10月03日更新

上司が“唸る”営業メールの書き方～セミナー参加の御礼

（７）セミナーご参加の御礼シチュエーション・セミナーにご参加いただいたお客さまに、参加お礼メールを送る作成のポイント件名は、セミナー開催日・セミナー名に続けて“ご参加の御礼”とします。当日中、遅くとも翌日の昼までには送信しましょう。件名：▲月●日ＡＢＣシステム活用無料セミナーご参加の御礼××株式会社情報システム部高橋太郎様平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、心より御礼申し上...

• 2024年09月30日更新

クレーム対応マニュアル～１次対応

本ページでは、過去のメルマガやコラムの中から、現在でも皆さまの組織の人材育成やビジネスのお役に立つコラムを厳選し、再編集を行いました。時代が変わっても普遍的に役立つ内容となっておりますので、ご覧いただければ幸いです。

• 2024年09月12日更新

ビジネス文書文例集｜今すぐ使える30種以上のテンプレートをご紹介

研修会社インソースが紹介する、ビジネス文書の文例一覧ページです。報告書や議事録、お詫び状、送付状、eメール、封筒の宛名など、ビジネス文書（社内・社外）の様々な文例と、書き方のポイントをご紹介します。テーマ毎に文例集があり、職場ですぐに活用いただける内容です。今すぐ知りたい文例を、無料でお持ち帰りいただけます！

• 2024年09月02日更新

クレーム対応のラインケア【改訂版クレーム本特集最終回】

2018年3月24日（土）、通称「インソースのクレーム本」改定版がついに発売！「新・クレーム本」刊行記念として、本書の一部を無料でお試し読みいただけます。今回のお試し読みコンテンツは、大手電機メーカーでのクレーム事例からクレーム対応の"組織力"とは何かを考える回「クレーム対応における管理職の役割―〈ラインケア〉」です。

• 2024年08月26日更新

社外文書基本形

社外文書の基本フォーマットと書き方のページです。お客さまにとって分かりやすい社外文書の構成方法と、起語など各項目の書き方のポイントを具体的に解説しています。フォーマットを記載しているため、どこに何を書くか一目で分かり、仕事ですぐに活用いただけます。

• 2024年08月20日更新

上司が“唸る”議事録の書き方｜４つの具体的なテクニックや文例集など

年間受講者数44万人を誇る研修会社インソースの、会議や商談における議事録の書き方や文例集のページです。メモのとり方から要約の仕方、紙・メールそれぞれの議事録の完成例について、詳細に解説しています。

• 2024年08月07日更新

上司が“唸る”営業メールの書き方～長期休暇のご連絡

（１６）長期休暇のご連絡シチュエーション・夏季休暇や年末年始の休暇などの長期休暇を取得する直前に、お客さまへ不在の旨を伝える作成のポイント・長期休暇を取得する場合には、休暇に入る１～２週間前までに、署名欄直前部分にお詫びの言葉とあわせて不在の日程や対象期間中の対応を記載する・組織によっ...

• 2024年07月24日更新

新人がぶつかりやすい「４つの壁」
～新入社員の６か月間の成長ストーリー

新入社員がぶつかる「4つの壁」を、入社から6ヶ月間のストーリー形式でお伝えします。新人の抱く悩みをふまえ、上司・先輩が具体的にどんな言葉をかけたら克服につながるかを「先輩の言葉」としてご紹介いたします。実際に指導する際の声掛けやアドバイスの参考にしていただければ幸いです。

• 2024年07月19日更新

お子さまをお連れの方は、「チームワーク」でサポートすべし

お子さま連れで来店されたお客さまは、ぜひ「チームワーク」でサポートしましょう。ポイントは、「お買い物をされるお客さまの応対係」と「お子さまのお世話係」に分かれて接客すること！お子さま担当がいることで、他のお客さまへご迷惑をおかけすることや、目の届かないところでお子さまが不意な事故などを起こす危険性も避けられます。

• 2024年07月18日更新

お客さまを「お見送り」する作法と+αの気づかいポイント

お客さまとお別れするとき、皆さんはどのように「お見送り」していますか？用件が終わればそれで終わり、というので...

• 2024年07月12日更新

クレーム対応を楽にする

• 2024年07月11日更新

即見直しを！顧客が不快を感じる「話し方・挙動の悪癖」集

接客で重要なのは会話によるコミュニケーション。しかし、ちょっとした「悪癖」ひとつで、いとも簡単に不快感を与えてしまうものです。たとえば、こんな「人を不快にさせる話し方、ふるまい」のクセはありませんか？代表的な「人をイラっとさせかねないクセ」をまとめました。

• 2024年06月04日更新

必見！ほとんどのクレームに対応できる、「４つの基本手順」って？

よほど悪質なクレームでない限り、クレーム対応で守るべき「基本的な手順」は、およそ決まっています。この「基本手順」をマスターできれば、自身をもってクレームに対処することができます！（１）心情理解・お詫び（２）事実確認（３）解決策・代替案の提示（４）再度のお詫びと感謝...クレーム対応の「４つの基本手順」のなかでは、「心情理解とお詫び」がとくに重要です。「解決策・代替案の提示」から話を進めてしまうと、......

• 2024年06月03日更新

経験者が語る「接客あるある」（２）飲食系接客スタッフの「人材育成の悩み」編

前回に引き続き「接客の現場」のお話を聞かせてくださった伊東さん（仮名）。今回は人手不足に悩む接客業ならではの「人材育成」の悩みです。◆「人に教える」って、やっぱりすごくむずかしい！◆「自分がやった方が早い！」という気持ちになりがち。◆後輩にあいさつの習慣を身につけさせるには？◆新人スタッフにワンオペをお願いすることに......

• 2024年05月31日更新

「大声じゃないとダメですか？」接客術・あいさつの習得法

接客業には何故あいさつが必要か？あいさつする意味はあるの？そんな風に考える人に対して、どのように理由を説明しますか？発声練習やトレーニングも大切ですが、理由が納得できれば自然にあいさつしようという気持ちになるものです。できないことを無理強いして、接客そのものが苦痛になっては本末転倒です。強制するのではなく、スモールステップでスタッフを育成していきたいものですね！

• 2024年05月29日更新

ビジネス文書の肝！「要約」演習徹底解説！

• 2024年05月28日更新

vol.4クレーム応対は、迅速な応対と心情理解

～あなたにも簡単にできる～普段から実践できる、クレームを生まない話し方（言葉遣い・クッション言葉）やきき方、組織としてクレームに対応するための体制づくりなどをご紹介するページです。顧客満足（ＣＳ）を上げ、お客さまの不満を減らすことは、間接的に「クレーム予備軍」のお客さまを減らすことにもつながります。個人として、組織としての対応方法を学びましょう。

• 2024年05月23日更新

お客さまに「ご来店のお願い」をする際のアポイントの取り方

「お取り寄せした商品が到着した旨のご連絡」など、店舗にいらしていただくよう、こちらからお客さまにアポイントを取ることがあります。電話でもメールでも、お客さまにご来店日時を提案する際には、「確実に用件が済むであろう日時」をお伝えしましょう。ご来店のアポイントを取る際に、お伝えすべき必須項目は以下の通りです。●ご来店いただく日時・曜日●ご来店いただく場所（なるべくピンポイントの位置で）や、その目印●呼び出す担当者の氏名、用件の伝え方など......ご来店予定をご了承いただけたら、やりとりの最後に「お待ちしております！」と一言お伝えして、スタッフ一同でお客さまを歓迎している気持ちを伝えましょう！

• 2024年05月22日更新

【社外】メールテンプレート『日程調整編』

ビジネスでは基本的に、営業で取引先を訪問する時には、事前にアポイントメントをとる必要があります。しかし、勝手に「この日のこの時間に伺います」と決めてしまっては、相手の都合を無視することになってしまいます。どんなメールを送れば、上手く日程調整できるのでしょうか。テンプレートと一緒にご紹介いたします。

• 2024年05月21日更新

クレーム対応研修上級編を語る

インソースの「クレーム対応研修上級編」の効果、特徴、内容等について、研修制作者が語るページです。インソースの「クレーム対応研修上級編」は、管理職やリーダー向けのハードクレーム対応研修です。

• 2024年05月20日更新

「文章力」のない人に共通する7つの特徴

「文章力」とは何か？この記事における「文章力」とは、「文章を読んだ人が書いて...

• 2024年04月24日更新

【メールマナー】ちょっと待って！取引先に送るメール

メールは、時間と場所を選ばず送受信できる便利なツール。でも、文字だけのコミュニケーションのため、ともすれば思わぬ誤解を招くことになってしまいます。特に取引先へのメールは要注意。送る前にもう一度、ビジネスメールのマナーを確認しておきましょう。

• 2024年01月10日更新

社外文書依頼状（講演・原稿執筆）

依頼状（講演・原稿執筆、文書封入）作成のポイント見積りの要請、面会の申し込み、会議の開催通知、原稿や講演の依頼など、日常の業務の中で何かと書く機会の多い文書です。受け取った相手が正確に内容を理解できるように、依頼内容を簡潔・明瞭に、事務的にまとめて作成することが重要です。日時、場所、依頼の趣旨・目的などを明確にするとともに、行事などについては会場の地図や交通案内も記載しましょう。多数の方...

• 2023年12月21日更新

社外文書お礼状（行事のご招待、文書封入）

ビジネスに役立つ、お礼状のフォーマットと書き方のページです。お客さまに謝意が伝わるお礼状のポイントは、本文にお礼を書くことに加えて、前文・末文およびご厚情への感想を書くことです。本ページでは、行事の招待に対するお礼状の文例をご覧いただけます。

• 2023年12月19日更新

社内文書基本形

社内文書の基本フォーマットと書き方のページです。読み手に分かりやすい社内文書の構成方法と、各項目の書き方のポイントを具体的に解説しています。基本フォーマットを記載しているため、どこに何を書けば良いか一見して分かり、仕事ですぐに活用できます。

• 2023年11月21日更新

上司が“唸る”会議議事録｜作成のポイントと文例：現場で使える研修ならインソース

年間受講者数44万人を誇る研修会社インソースの、会議や商談における議事録文例のページです。結論から書き、簡潔にまとめた例を紹介しています。

• 2023年10月13日更新

クレーム対応研修を語る

インソースの「クレーム対応研修」の効果、特徴、演習（ロールプレイング）内容等について、研修制作者が語るページです。インソースのクレーム対応研修」は、お客さまにご納得いただくための「クレーム対応手順」を学ぶ研修です。座学とケーススタディで、実践力を高めていただきます。

• 2023年09月06日更新

かかせない文書術

• 2023年08月07日更新

上司が“唸る”営業メールの書き方～年始ごあいさつアポ打診メール（上司同行）

（１０）年始ごあいさつアポ打診メール（上司同行）シチュエーション・お世話になっているお客さまに年始あいさつに上司と同行訪問の打診をする作成のポイント・年賀状にあるような、新年のあいさつの言葉を冒頭に入れ、季節感を出しましょう。・昨年のお礼と、引き続きのご愛顧を願う文章を入れます。・上司に同行していただく場合はその旨をメール文に記載しましょう。お客さま側にも上司の方を同席させてくださ...

• 2023年06月07日更新

上司が“唸る”報告書の書き方｜５つの具体的なテクニックや文例集など

研修会社インソースが「報告書の書き方」をご紹介します。見本の構成や、標題・見出しのつけ方など報告書を作成するうえで必要な要素を網羅した内容となっており、打ち合わせ報告書や営業報告書の文例集もございます。上司やお客さまに喜ばれる報告書を作成するために、ぜひご活用ください。

• 2022年12月22日更新

ビジネス文書研修を語る

インソースの「ビジネス文書研修」の効果、特徴、演習（ロールプレイング）内容等について、研修制作者が語るページです。インソースの「ビジネス文書研修」は、"読み手にすぐに伝わる文章"が書けるようになる研修です。

• 2022年04月21日更新

上司が“唸る”報告の仕方

01.上司に報告する際の注意点私自身、昔は報告が苦手でした。今でも得意かは分かりませんが、上司に叱られない報告の仕方をちょっと書き出してみます。報告は「考え、予測してから話す」必要がある報告が苦手な人に共通する課題のひとつに、「報告は本件について、何も知らない人に教えてあげる行為」だと思い込んでいる点が挙げられます。相手が両親や兄弟、友人といった身内なら、まさしくそういうこともあるでしょう...

• 2020年07月16日更新

上司が“唸る”営業メールの書き方～お支払いの確認依頼

お客様の入金が確認できない場合に、お送りするメールの例文です。支払期限を過ぎているのに入金ができない取引先には、振り込まれていない、ではなく、自社で入金の確認ができない、という姿勢でご連絡をします。定型文をお探しの方は、ぜひご活用ください。

• 2019年06月19日更新

上司が“唸る”Eメールの書き方～【社内向け】アドバイスへの御礼

社内向けビジネスＥメールの例文として、「アドバイスへのお礼」をしたい際に使える文章をご紹介します。上司や先輩から、アドバイスやご助言をいただいた際、メールではどのように感謝の気持ちをお伝えするのか、というメール文例です。その他、この上司が唸るビジネス文書シリーズでは、社内外に向けたビジネス文書やＥメールの書き方、文例を多数ご紹介しております。

• 2019年06月17日更新

上司が“唸る”Eメールの書き方～【社外向け】招待状・案内状

招待状・案内状(E-mail)作成のポイント前文や末文は省略可。適宜改行して読みやすくしましょう。「記」は省略可。「以上」は左ヅメで入れる。会場のＵＲＬを記入しておけば、交通案内が容易になります。平成○年○月○日お客様各位○○○○株式会社創立５０周年記念パーティのご案内日頃は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。さて、弊社は本年で創立５０周年を迎えることとなりま...

• 2019年06月05日更新

封筒の宛名の書き方（横書き・縦書き）

封筒の表書き・裏書きの書き方と文例のページです。封筒が縦書きの場合と横書きの場合で、それぞれ文例と併せてご紹介します。基本的なルールを知りたい、封筒におけるビジネスマナーを知りたい方はぜひご覧ください。様々なビジネスシーンですぐに活用いただけます。

• 2019年05月09日更新

上司が“唸る”日報の書き方｜２つの目的や具体例、記載すべき内容をご紹介

研修会社インソースが「業務日報」の書き方をご紹介します。読み手に分かりやすい日報の構成や、各記入項目（業務内容・所感）の書き方を具体的にお伝えします。さらに、作成にかける時間をもとに複数の文例と目安量を紹介しており、今日の日報からすぐに活用できます。「日報はなぜ書かなくてはならないのか」というコラム付きで、日報を続ける意味も確認できます。

• 2018年11月15日更新

上司が“唸る”お詫び状の書き方～接客態度の悪さに対する苦情(クレーム)に

接客態度の悪さから発生した苦情・クレームに対するお詫び状の文例と書き方のページです。お客さまに憤りを収めていただくためには、しかるべき責任者から、不快な思いをさせたことへのお詫び、ご指摘への感謝、今後に向けた反省を述べることが重要です。

• 2018年08月27日更新

上司が“唸る”議事録の書き方～文書形式の議事録作成のポイント

文書形式の議事録作成のポイント・要点をきちんと押さえつつ、できるだけ簡潔にまとめましょう。・決定事項／保留事項は明確化しましょう。特に保留事項は、保留となった理由や今後の決定時期、対応等も記載したほうがよいでしょう。平成xx年1月15日○○課長○○○○様○○課○○○○新規アプローチ業界開拓ミーティングVol.2議事録下記のとおりご報告申し上げます。...

• 2018年07月19日更新

上司が“唸る”お詫び状の書き方～お詫び状を書く際の注意点

お詫び状の書き方のページです。しかるべき立場の者が、先方のしかるべき立場の方に対して迅速に作成し、送付することがポイントです。また、当方の落ち度を認めお詫びするだけではなく、再発防止策を提示することで、誠意を示すことが大切です。

• 2017年10月13日更新

上司が“唸る”お詫び状の書き方～誤字・脱字に対する苦情に

誤字・脱字に対する苦情に仕事におけるミスが発生した場合には、お詫びの言葉とともに、原因となる事項を説明し、しかるべき対処方法を明記します。そののちに、今後に向けた決意を述べ、謝罪しましょう。平成○○年○○月○○日株式会社○○○○○○部○○○○様○○○○株式会社○○部○○○○パンフレット「○○○」における誤字・脱字のお詫び謹啓貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます日頃...