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はじめての人事採用事務研修

人事・総務・財務・法務

はじめての人事採用事務研修

採用の準備から入社手続きまでの基本動作を学ぶ

No. 8170400 9916007

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・はじめて人事採用事務に携わる方（新卒、中途採用者など年次は問いません）
・人事採用事務の経験はあるが改めて基本を学びたい方
・人事採用業務に係る知識を身につけたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 人事採用部門に配属されたが業務の全体像が分からない
  • 人事採用事務の基礎・基本について学びたい
  • 人事採用業務に係る注意するポイントを学びたい

研修内容・特徴outline・feature

人事採用事務の基礎知識から基本動作まで学びます。現場ですぐに使える各業務のポイントを学ぶだけでなく、今後採用業務に取り組むうえで役に立つ基本姿勢や目線を上げた考え方まで持ち帰っていただける内容です。

到達目標goal

  • ①人事採用事務の全体像を理解する
  • ②人事採用事務の基本的な流れと実務内容を理解する
  • ③求人票の書き方から個人情報の取り扱いまで、目線を上げて業務に取り組むための知識を得る

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．人事採用事務を知る
    【ワーク】人事採用事務について不安なことや心配なことを共有する
    （１）はじめに～人事部の仕事とは
    （２）人事採用部門の役割
    （３）人事採用事務の仕事
    （４）人事採用事務の歳時記
講義
ワーク
  • ２．はじめての人事採用事務～採用準備編
    （１）求人の仕方
    【ワーク】自社で今実施している募集スタイルを考える
    【ワーク】自社で実施するとよさそうな採用手法を理由とともに考える
    （２）求人票の書き方
    【ワーク】応募候補者が応募したいと感じる求人票について考える
    （３）まずは分かりやすい文章から～文書の基本
    【ワーク】求人票を作成する（所属する組織の「事業内容／会社の特徴」を２００字で作成）
講義
ワーク
  • ３．はじめての人事採用～基本動作編
    （１）採用から入社までの流れ
    【ワーク】業務におけるステークホルダー（利害関係者）を洗い出す
    （２）応募者への連絡
    （３）面接の手配
    （４）通知を出す
    （５）内定受諾後のフォロー面談
    （６）説明会の実施（新卒採用）
    【ワーク】上司からの業務指示内容について「ＱＣＤＲＳ」をふまえて留意点を考える
    【ワーク】 職場内の不適切な身だしなみについて考える
    （７）入社手続きの仕方
    （８）同時進行するそれぞれの応募プロセスを管理する
    【ワーク】進捗管理をするうえで工夫していることを共有する
講義
ワーク
  • ４．まとめ
    【ワーク】人事採用事務について気を付けたいこと、取り組んでいきたいことを共有する
ワーク

企画者コメントcomment

一般的に、人事採用業務は携わる人が少ないため、属人化しがちな業務です。そのため、社内でナレッジが共有されない、引き継いだけどよくわからないといったお悩みをいただくことがよくありました。

本講座は、人事採用の実務経験者の体験や知識を基に、人事採用業務を体系的に整理した内容にいたしました。実際に求人票を作成するなど多彩なワークを取り入れており、現場で役立つ実務スキルを獲得できる講座となっています。

スケジュール・お申込み
（オンライン／セミナールーム開催）schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン開催とセミナールーム開催で異なります、ご注意ください

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「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、１名さまから インソースの公開講座を追加設定するサービスです。 サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

本テーマの評価

内容：大変理解できた・理解できた

97.2%

講師：大変良かった・良かった

95.8%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象
2023年7月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 求人票の再整理、必要書類のチェック、採用担当者としての意識を活かします。会社・応募者どちらもミスマッチな採用にならないよう、求人票の内容見直しなどを実施したいと思います。
  • 個人情報等、知っておかなければいけないことを初めて知ることができたので、今後の業務に活かしていきたいと思います。

実施、実施対象
2023年6月　　　　　16名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 特に、整理整頓や資料の受取の際に活かせると考えます。直近で内定者懇親会があるため、会場の整理や身だしなみを意識します。
  • １日を通して、採用の流れが分かり、他社さんがどのような対応をしているのかも実際に聴くことができました。相手目線で物事を考えることを意識します。
  • 人事業務に関して不安に思っていることや疑問に思ていることを共有でき、安心することができた。また、当法人では中途採用がメインであり、新卒採用に関しては今後力を入れていかないといけないため、参加された皆さんのお話を聞くことが出来てとても参考になった。
  • 自社の説明をする際は、「日本語」「らしさ」「具体性」「論理性」「性格な数字」を意識して自社の魅力をアピールしたいです。また個人情報は面接官しか見えないようにするなど個人情報保護を徹底したいです。

実施、実施対象
2023年5月　　　　　12名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
87.5%
講師：大変良かった・良かった
87.5%
参加者の声
  • 自社をよく知り、求人票を見直したいと思いました。採用から内定までの工程も、もれなく進められるようチェックシートやクラウドで管理をしていきます。
  • 全体工程が見えたので、ありがたかったです。会社の顔であることを忘れず、結果通知が機械的にならないように気を付けていきたいです。
  • 人事採用というものは、たくさんのステークホルダーが存在する中で進んでいくものであるため、担当者・外部との進捗管理や情報管理の共有を徹底すべきであると感じました。
  • 今日学んだ採用担当としての心構えを活かします。自社が求める人材を確保し、入社までを不安なく対応することができるようにしたいです。

実施、実施対象
2023年2月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 実際の具体例を交えた参考情報が、様々得られることができました。実際の求人票の見直しや、採用活動での新たな取り組みとして役立てていきたいと思います。
  • 採用に関して能動的にもっとより良い人材を確保するために、どういったことができるのか考えたいと思いました。また応募者に関わる機会があるため、身だしなみ等、再度気を付けていかないと気が引き締まりました。

実施、実施対象
2023年1月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • すべての応募者がお客様であるという認識が、自身に足りなかったと気づきました。今後はそれを大前提に、迅速・丁寧・正確な業務を心掛けて参りたいです。
  • 求人票の作成は、具体性やわかりやすさを重視したい面と、見やすさを意識すべき点のバランスが難しいと実感できました。どちらも大切にし、応募者にとって魅力的な求人票が作成できるよう考えていきます。
  • 人事は会社の顔ということを改めて再認識できました。自社についてしっかり理解し、トレンドを意識した採用活動を行っていければと思います。

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本テーマの評価
内容をよく理解・理解
97.2％
講師がとても良い・良い
95.8％

※2023年10月～2024年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

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