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業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむ（半日間）

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむ（半日間）

身の回りの効率化できる業務を見つける観点とプロンプト（命令文）に含めるべきポイントを習得する

No. 6960611 9909193

対象者

  • 全階層

・Officeソフトを使った作業をされる方
・職場で業務の効率化を進めたい方、又は推進する立場の方
・無料版CopilotとChatGPTの違いを知りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを使える環境になったが、具体的な活用のイメージができない
  • Officeのファイルを読み込んで、その内容をもとに文書の生成を行いたい
  • 生成AIをExcelの業務効率化に生かしたい

研修内容・特徴outline・feature

この研修では、Copilotの基本を理解している方を対象に、業務効率化のためのポイントを学んでいただきます。Copilotの特徴であるセキュリティの強さや、ファイルの読み込みなどを活かし、文書の生成やExcelの効率化を目指します。
Wordファイルを元に議事録を作成する方法や、Excelファイルの分析内容を出力させるワークを通じて、Copilotを業務に使用する方法が具体的にイメージできるようになります。

※事前に法人用Microsoftアカウントをご準備ください
※組織の端末でご使用される場合は、貴組織のセキュリティ上問題ないか必ず事前にご確認ください
※無料版のCopilotを使用して説明いたします

到達目標goal

  • ①Copilotを活用しOfficeソフトの業務を効率化する
  • ②自身の業務をCopilotに理解させ、より質の高いアウトプットを導き出せる
  • ③ChatGPTとの違いを理解しCopilotの強みを業務に生かすことができる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．Copilotで効率化できる業務を見分けるポイント
    （１）Copilotの特徴と種別
    （２）セキュリティ・データ保護・制限
    （３）効率化できる業務
    （４）効率化できない業務
    （５）Copilotによる業務効率化の事例
    【ワーク】自身の業務からCopilotで効率化できる作業を洗い出す
講義
ワーク
  • ２．回答精度を高めるための質問の仕方
    （１）条件の提示方法
    （２）解答方法の指定
    （３）出力結果へのフィードバックと対話の繰り返し
講義
  • ３．文書の生成・加工
    （１）Copilotで効率的に作成できる資料
    ①メール
    ②プレゼンテーション資料
    ③会議資料
    ④提案書
    ⑤クレーム対応のスクリプト
    （２）Copilotによる文書生成のコツ
    （３）既存ファイルの読み込みを利用した文書の生成
    【ワーク①】フォーマットを指定して文字起こし文面から議事録を作成する
    【ワーク②】ファイルを読み込んで内容を要約する
講義
ワーク
  • ４．Excel業務を効率化する
    （１）Excelの作業を言語化するコツ
    （２）Excel関数の出力
    【ワーク①】適したExcel関数を出力する
    【参考】Copilotが回答した関数が上手く動作しない時
    （３）Excelデータの加工・分析
    【ワーク②】読み込んだExcelデータから欠損値・異常値を見つける
    【ワーク③】データから読み取れることを解説させる
講義
ワーク
  • ５．自身の業務を効率化する
    【ワーク】１章のワークから業務を１つ選び、Copilotを使って効率化する
ワーク
  • 【参考】画像生成機能
講義

企画者コメントcomment

数ある生成AIの中でも、ChatGPTと比較されることが多いのがCopilotです。Microsoft365の活用を始める企業がここ数年で増えてきており、併せてCopilotの活用も活発になっています。それに伴い、お客さまからの文書生成とExcel業務といった、具体的な業務の効率化を学べるCopilot研修のニーズも多く聞かれるようになりました。そこでCopilotの得意な点を活かし、効果的な操作方法を学べる本研修を企画しました。

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