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ChatGPT×Excel研修～知識ゼロからマクロを作る

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

ChatGPT×Excel研修～知識ゼロからマクロを作る

マクロ習得にかかる時間と労力の壁をChatGPTで乗り越える

No. 6980109 9909142

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層
  • 仕事でExcelをよく使う方
  • Excelのマクロに興味がある方
  • ChatGPTを利用したことがある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Excelのマクロに興味があるが、学習のハードルが高く挫折してしまう
  • ルーティンワークを自動化したい
  • ChatGPTを本格的に業務で活用したい

＞「ChatGPT（生成AI）研修ラインナップ」はこちら

研修内容・特徴outline・feature

Excel作業自動化に必要な技術を身につける近道として、ChatGPTの活用方法を学ぶ研修です。どのような手順や考え方で自動化のための設計を行うのか、プログラミングコードではなく、ChatGPTと日本語の「指示パーツ」を用いた指示の組み立て方によって学びます。

また、ChatGPTの有料プランに登録することで利用できる機能についても、業務の効率化に役立つ事例とあわせてご紹介します。

＊この研修ではPCを使用します＊
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください＊
＊研修受講にあたって、有料プランChatGPT Plusへの登録は不要です＊

到達目標goal

  • ①Excelマクロの基本的な使い方を理解する
  • ②自動化に必要な処理を言語化できる
  • ③日本語の指示によってChatGPTにマクロを組ませることができるようになる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．【実演】ChatGPTで作ったマクロでExcelを自動操作する
    ■ハイパーリンクの付いたリストを、一括で文字列とテキストに分離する。
講義
ワーク
  • ２．自動化と相性の良いExcelの業務
    （１）自動化で仕事を楽にする
    　①時間とコストの削減　②ヒューマンエラーの削減　③業務のレベルアップ
    （２）反復業務を効率的にこなす
    　①「自動化」と相性の良いExcelの業務とは
    　②ＡＩの活用で広がる可能性
講義
  • ３．「マクロ」「VBA」の高い壁をChatGPTの活用で打ち砕く
    （１）Excelに慣れても高いハードルがあるマクロ作成
    　①プログラミング知識の不足
    　②学習にかかる多大な時間と労力
    （２）ChatGPT活用で軽々ステップアップ
    　①練習や勉強時間の削減　②コーディングの代行
    【ワーク】ラフなコードをChatGPTに書き直させる
    （３）自動化に必要な基礎知識
    　①Excel／VBAの知識　②ChatGPTの知識
    【ワーク】マクロを使って自身の業務の中でどのような作業を自動化させたいか考える
講義
ワーク
  • ４．VBAの基礎知識と環境の準備
    （１）Excelの環境を整える
    　①そもそもマクロやVBAとは
    【ワーク】作業指示をChatGPTに入力して、VBAに翻訳させる
    　②環境設定
    【ワーク】マクロを動かすのに必要な環境設定を行う
    　③VBEの開き方
    （２）VBAの基本的な使い方
    【ワーク】コードをVBEに書き込み、マクロを動かしてみる
    （３）よく出てくるコードだけを覚えておく
    （４）何をしているか分からないときはChatGPTにきく
    【ワーク①】サンプルコードがどのような処理をしているのか、読んでみる
    【ワーク②】ワーク①のコードでどのような処理が行われているのかChatGPTに解説させる
講義
ワーク
  • ５．実践！はじめてのVBA
    （１）マクロを組むための手順
    　①何を自動化するか決める　②処理を細分化し、言語化する　
    　③ＶＢＡのコードを書く　④実行して調整する
    （２）自動化できるかどうか見極めるコツ
    ①出来ないことを知る ②インターネット検索 ③ChatGPTにたずねる
    （３）日本語でプログラムをつくるポイント
    　①処理の細分化と言語化に役立つ「指示パーツ」　
    　②「指示パーツ」を組み合わせてフロー図に落とし込む
    【練習問題①～③】処理を言語化し、ChatGPTにマクロをつくらせてみる
    （４）デバッグ
    ①マクロ実行前に上書き保存しておく　②エラーメッセージを確認する
    ③ステップインで実行する ④ChatGPTに修正してもらう
    【ワーク】不具合のあるプログラムを実行し、エラーを解消する
講義
ワーク
  • ６．演習問題
    【ケーススタディ】５０名分の給与改定通知書をワンクリックで作成する
ワーク

企画者コメントcomment

ChatGPTのビジネス活用が話題となり様々なメディアに取り上げられていますが、その機能についての断片的な説明ばかりで、身近な業務の効率化を具体的にイメージするのは難しいのではないでしょうか。本研修では、業務で使えるレベルになるには時間と労力がかかるExcelのマクロに焦点を絞り、ChatGPTによってそのハードルを乗り越える技術を学んでいただきます。

スケジュール・お申込み
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オンライン開催

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※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2024年2月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • ＣｈａｔＧＰＴはほとんど使用したことが無く、何かのきっかけになればと思い受講させていただきました。ＣｈａｔＧＰＴの有効性、使いやすさ、おもしろさを学ぶことができて大変良かったと思います。
  • ＣｈａｔＧＰＴの活用推進と、マクロ作成により業務効率化に活かしていく。顧客への納品メールに所定のＰＤＦを添付、本文に顧客名、添付ファイル名を反映したメールを生成したい。

実施、実施対象
2024年1月　　　　　11名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
72.7%
講師：大変良かった・良かった
72.7%
参加者の声
  • ＣｈａｔＧＰＴの活用により、定例業務等でこれまで当たり前のように自分で行っていた業務を自動化させて、様々な検討ができるように時間創出とゆとり創出に活かしたい。

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