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プロジェクトマネジメント研修～実行力強化編

チームビルディング・プロジェクトマネジメント

プロジェクトマネジメント研修～実行力強化編

チームワークで完遂！プロジェクトの計画と現実のギャップを埋めるマネジメント手法を身につける

No. 2400001 9904042

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・現場のリーダー的存在として業務を管理する立場の方
・プロジェクトの進行や、企画の実行において課題を感じている方

※初めてプロジェクトマネジメントを行う方は、「プロジェクトマネジメント基礎研修」のご受講をおすすめしております

よくあるお悩み・ニーズ

  • 現場のリーダー的存在であるプロジェクトリーダーに求められる役割を認識できていない
  • プロジェクトが行き詰ったときに状況を打開することができず、事態を悪化させてしまう
  • 現場でトラブルが起こった時に具体的な対応策を講じることができない

研修内容・特徴outline・feature

成果を出すためのプランを立てることは当然ながら、プロジェクトマネージャーには、「日々起こる問題に対していかに迅速、的確に判断するか」「多様な立場・多様な価値観の人をいかにまとめるか」など、状況把握力・判断力・問題解決力・調整力が求められます。本研修では、チームの組成、トラブル対処、変化する状況への対処など、プロジェクトを完遂に導くためのテクニックを学びます。

さらに、プロジェクトの進行に支障をきたすステークホルダーに対してどのように対応すれば良いかをグループで協議し、ケーススタディで実践をいただくことで、プロジェクトを成功に導くポイントを押さえていただきます。

到達目標goal

  • ①プロジェクトの目標達成に導くためのシナリオを描けるようになる
  • ②チームメンバーに気持ちよく動いていただくためのチームビルディングスキルやメンバーとの合意形成を図れるようになる
  • ③現場で発生したトラブル時に対して適切に対応できるようになる（状況把握～解決策・リスクの検討～判断など）

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．プロジェクトマネジメントを考える
    【ワーク】日常のプロジェクト運営で困っていることを話し合う
    （１）プロジェクト活動の難しさ
    （２）プロジェクトマネジメントはPDCAの連続
    【ワーク】自身のプロジェクトマネジメントをPDCAの観点から評価する
    （３）プロジェクトマネージャーの役割　～リーダーシップの発揮
 講義
ワーク
  • ２．プロジェクトの目標（ゴール）を決める
    （１）プロジェクトには目標がある
    （２）目標がプロジェクトに果たす役割
    （３）目標を浸透させるための説明責任
 講義
  • ３．目標達成へのシナリオを描く
    （１）目標の明確化とやるべきことの洗い出し
    【ワーク】最近関与したプロジェクトの概要と目標を共有する
    （２）リスクの洗い出しと対策検討
    【ワーク】６つの視点から、現在の自分の仕事やプロジェクトに関するリスクを洗い出し、直後の対応および発生させない工夫を検討する
    （３）アサインメントと作業時間の見積り
    （４）コストを考える
    （５）実行可能性の判断
    （６）KPIによる評価指標
 講義
ワーク
  • ４．プロジェクトの実行①　～チームビルディング
    （１）各自が担当する仕事をやり遂げることが前提
    （２）チームワークが発揮できるチーム作りのポイント
    （３）現場が動きやすいルールと判断基準の設定・共有
    （４）チーム全体で情報を共有する
    【参考】意見を言い合える環境をつくる　～心理的安全性の確立
    【ワーク】チームビルディングの観点で自身のプロジェクトチームを振り返る
 講義
ワーク
  • ５．プロジェクトの実行②　～進捗管理と問題解決
    （１）プロジェクトが行き詰ってしまう例
    （２）指示の出し方
    （３）進捗管理の仕方
    （４）リスク管理と問題解決
    【ワーク】プロジェクトのスケジュールが遅延しているとき、どう対応するか考える
 講義
ワーク
  • ６．プロジェクトの実行③　～周囲を動かすコミュニケーションと合意形成
    【ワーク】周囲とのコミュニケーションが原因で、思うような結果が得られなかった事例をあげてみる
    （１）コミュニケーションとは　～相手を理解し、心を通わせること
    （２）コミュニケーションで重要なのは「相手の視点と価値観で考えること」
    （３）常識のすり合わせがコミュニケーションの第一歩
    （４）コミュニケーションの手法と技法　～合意形成の図り方
    （５）ケース別コミュニケーションのポイント
    【ケース①】自分より業務に精通しており、指示に従わないプロジェクトメンバーへの対応
    【ケース②】まだ自分で判断すべきでないことまで判断してしまう部下への対応
    【ケース③】他部署からの急な会議の出席依頼を辞退したい
 講義
ワーク
  • ７．プロジェクトの実行④　～判断とリスクの予測
    （１）判断とは何か
    （２）判断のポイント
    （３）判断を阻害する心理
    （４）これらをどう回避すべきか
    　①上司の意見を仰ぐ　②部下の意見を仰ぐ（自分の「参謀」を作る）
    　③部外者の意見を仰ぐ
    【ワーク】製品設計の遅延による試作機完成の遅れが起きた原因と回避策について考える
 講義
ワーク
  • ８．まとめ
 ワーク

企画者コメントcomment

プロジェクトの成否を握るのは計画力であるかと思います。ただし、計画の達成は、現場で起こる問題への状況判断や対処の積み重ねの結果でもあります。現場をまとめるプロジェクトリーダーは日々多くの問題に直面し、多くの判断を迫られます。

「進捗の遅れをどうリカバリーすればいいのか」、「トラブルに対してどう対処すればいいか」、「士気が低いメンバーをどう鼓舞すればいいのか」など、日々悩み、日々決断し、日々自問自答しています。そうしたプロジェクトリーダーに自信を持って仕事を進められるようになってほしいと想い、開発したプログラムです。ぜひご受講ください。

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