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Ｅｘｃｅｌリーダー研修２～データを疑い、集計・分析の人的ミスを防止する

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

Ｅｘｃｅｌリーダー研修２～データを疑い、集計・分析の人的ミスを防止する

データを扱ううえでのクリティカルシンキングを身につけ、分析の正確性を高める

No. 6980112 9909146

対象者

  • 全階層

・Excelで情報を整形・集計する若手・中堅の方
・データの分析結果に基づく判断を行うマネージャーの方
・部下や後輩にデータ分析の注意点について指導できるようになりたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • データ分析の正確性を高めたい
  • 分析結果の確認・検証ができるようになりたい
  • 組織でデータ集計をスムーズに行うためのテクニックを知りたい

※基本的なExcel操作を学びたい方には「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ研修～Ｅｘｃｅｌ基礎編」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

Excelのデータ集計・分析におけるミスを防止するための研修です。
データ集計・分析をExcelで行う際、「関数が誤っていた」「フィルターがうまくかかっていなかった」 「そもそも正確・適切ではないデータを使用していた」など、さまざまなミスの可能性が潜んでいます。
本研修はそれらのミスを防ぐために、各プロセスで「疑うべきポイント」を学びます。
Excelリーダーとして、集計ミスが起きにくい作業工程を確立し、ノウハウを共有することで、周囲のExcel活用力向上に貢献できます。

※注意　本研修はデータ分析手法や統計学を学ぶ研修ではございません。

【Excelリーダー育成シリーズ】
高いExcelスキルで活躍する人材を「Excelリーダー」と定義し、育成を支援する研修シリーズです。
旗振り役として、自身のスキルを組織・チームの生産性向上や業務改善、ミス防止につなげます。

到達目標goal

  • ①データを疑う習慣を身につける
  • ②集計ミスが起きないExcelフォーマットを作成できる
  • ③Excelリーダーとして、組織のExcel活用力を高めることができる

研修プログラムprogram

研修プログラム例
内容
手法
  • １.なぜデータ集計ミスが起きるのか
    【ワーク】あなたが経験した、Excelによるデータ集計ミスを共有する
    （１）データ集計によるミス１つで大事に至る
    （２）Excelは万能ではない～人的ミスが起こりやすい理由
    （３）人的ミスを防止するには「疑う力」が必要～クリティカルシンキングの重要性
    （４）疑うべき５つの事項
    「データそのもの」「データの中身」「関数・表示形式」「作業内容」「集計結果」
    （５）「Excelリーダー」に求められる知識とマインド
講義
ワーク
  • ２.使用するデータがそもそも正しいか疑う
    （１）データが最新版かどうか確認する
    （２）ほかにもっといいデータはないか考える
講義
  • ３.データの中身を疑う
    （１）データの中身が破損する、正しくないものになる理由
    （２）データチェックの方法
    【ミニワーク】実際のExcelデータが正しいか疑ってみる
    ①１つのセルに複数のデータを入れない　②日本語の表記ゆれ
    ③数字の全角、半角の混在　④日付のセルの型に注意する
    ⑤文字化け　⑥余分な空白がないか確認
    ⑦先頭の「０」に気をつける　⑧単位を確認する
    ⑨セルを結合しない
    （３）元データを残したまま編集する
    【ワーク】Excelデータを整える
    【参考】パワークエリでデータの整形を手順化する
講義
ワーク
  • ４.関数・表示形式などの目に見えない部分を疑う
    （１）関数や数式のチェックの観点
    （２）具体的な確認箇所
    （３）数式を見やすくする方法
    （４）数式をチェックする機能
    【ワーク】Excelデータのミスを直す
講義
ワーク
  • ５.自身の作業内容を疑う
    （１）正しい作業アプローチかを考える
    （２）作業アプローチを疑う際に抑えるべきポイント
    （３）定期的にバックアップを取る
    【ワーク】Excelの業務について作業方法を検討する
講義
ワーク
  • ６.集計データの結果を疑う
    （１）検算を行う重要性とミス発見のコツ
    （２）検算の方法をあらかじめ想定しておく
    （３）作業工程ごとに検算を行う
    【ワーク】Excelデータの集計表を見て、ミスを発見する
講義
ワーク
  • ７.データ集計をうまく進めるためのテクニック集
    （１）社内、関係者で共通ルールを作る
    ①フォーマットを統一する　②関数や数式の使い方のルールを決める
    ③コメントを記載する　④セルの保護を行う
    ⑤データのバックアップを取る　⑥個人情報は暗号化を徹底する
    ⑦フォルダ名を変更しない　⑧ルールの説明とサポートを行う
    （２）可視化する
    ①関数を使う際は色を付ける　②非表示はなるべく使わない
講義
  • ８.総合演習
    【ワーク】Excelデータを疑い、修正する。
    また、同じようなミスが起きないよう改善策を検討する。
ワーク
  • ９.まとめ
ワーク

企画者コメントcomment

データ集計・分析における些細なミスは、時に大きな事故につながります。特に売上や実績データには、正確性が求められます。誤りは、虚偽報告・発表、経営判断ミスにもなりかねません。しかし、ミスは一度経験しないと防ぎにくくいものです。本研修では、演習を通じ、それぞれのプロセスで起きやすいミスのパターンを学ぶことで、危機察知能力を高めていただきます。職場に1人はいて欲しい「Excelリーダー」を育成するシリーズ第２弾となります。

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