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（半日研修）OneDrive/SharePoint Online導入研修 ～オンラインストレージとしての違いと共通点

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

（半日研修）OneDrive/SharePoint Online導入研修 ～オンラインストレージとしての違いと共通点

OneDriveとSharePoint Onlineの活用方法を理解し、使いこなす！

No. 6980203

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・これから業務でOneDriveとSharePoint Onlineを導入する方
・OneDriveとSharePoint Onlineの違いを理解し、使いこなしたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • オンラインストレージの使い方がよくわからない
  • オンラインストレージを安全に使いたい
  • OneDriveとSharePoint Onlineを使い分けたほうがよい状況を具体的に知りたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、オンラインストレージアプリのOneDrive、ポータルサイト作成機能の中にオンラインストレージを持つSharePoint Onlineという、共通点が多い２つのアプリを取り上げ、解説します。
どちらもクラウド上にファイルやフォルダを保存し、共有して編集できるという機能を備えていますが、その共通点と違いを踏まえて業務の特性、メンバーの就業環境による最適な使い分けなどの基礎知識を身につけます。

到達目標goal

  • ①OneDriveとSharePoint Onlineの基本を知る
  • ②OneDriveとSharePoint Onlineの違いを知る
  • ③オンラインストレージとして、OneDriveとSharePoint Onlineとを適切に使い分けられる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．OneDriveとSharePoint Onlineの基礎知識
    （１）オンラインストレージの概要
    （２）OneDriveの概要
    （３）SharePoint Onlineの概要
    【ワーク】オンラインストレージを使うことで、業務にどのような変化があるかを考える
 講義
ワーク
  • ２．ファイルをアップロードして保存する
    （１）【OneDrive】ファイルのアップロード
    （２）【SharePoint Online】チームサイトを新しく作成する
    （３）【SharePoint Online】ファイルのアップロード
 講義
  • ３．ストレージに保存したファイルの編集
    （１）【OneDrive/SharePoint Online】ファイルの編集
    （２）【OneDrive/SharePoint Online】ファイル名の変更
    （３）【OneDrive/SharePoint Online】ファイルのありかを確認する
    （４）【OneDrive/SharePoint Online】ファイルの削除
 講義
  • ４．ストレージに保存したファイルの共有
    （１） ファイルの共有範囲と権限の設定一覧
    （２）【OneDrive/SharePoint Online】ファイルの共有設定
    （３）【OneDrive/SharePoint Online】メールでファイルを共有する
    （４）【OneDrive/SharePoint Online】共有範囲を確認・変更する
 講義
  • ５．SharePoint Onlineの便利な使い方
    （１）フォルダのショートカットをOneDriveに追加する
    （２）ドキュメントライブラリを追加する
    （３）ファイルの保存先を別のチームサイトに変更する
 講義
  • ６．Web版とデスクトップ版アプリの使い分け
    （１）ファイルの編集に最適なアプリを選択する
    （２）互換モードで保存されたファイルを開いて閲覧・編集する
    （３）Web版・デスクトップ版を選択・切り替えてファイルを編集する
 講義
  • ７．まとめ
    【ワーク】オンラインストレージを使う際のルールを考える
ワーク

企画者コメントcomment

場所やデバイスを選ばず、共有したファイルを常に最新の状態でアクセスして編集することが可能になるオンラインストレージの需要が高まっています。どのように活用するかだけではなく、共有の範囲や用途に応じた使い分け、ファイルを安全に取り扱う方法などについて、アプリ導入の参考としていただくことを目的として企画しました。

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