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（半日研修）Microsoft Teams活用研修～活用例と便利な機能を学ぶ

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

（半日研修）Microsoft Teams活用研修～活用例と便利な機能を学ぶ

Ｔｅａｍｓを導入する際のコツと基礎知識をともに学んで、オープンなコミュニケーションを実現させる

No. 6930101

対象者

  • 全階層

・社内の連絡をＴｅａｍｓに切り替えたいが、導入に不安のある管理職の方
・Ｔｅａｍｓを導入したものの利用が全員に浸透していない悩みがあるＤＸ担当の方
・Ｔｅａｍｓの基本機能を学び、オープンなコミュニケーションを実現したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Ｔｅａｍｓを導入するにあたり、組織内でどのように浸透させていいかわからない
  • Ｔｅａｍｓの機能を活用したいが、できることが多いため学び方を知りたい
  • Ｔｅａｍｓのチャネルで話題が混ざり、タスクを見逃すことがあるため整理する方法を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｔｅａｍｓの会議やチャットの使い方から、用途に合わせたツールの使い分けまでを学びます。チャネルでの会話の特性を踏まえた投稿の注意点や、投稿の内容を相手が見逃さないようにする工夫だけでなく、チャットツールの利用や文字ベースでの会話が苦手な人をどのように巻き込んでいくかなど、組織へのＴｅａｍｓ導入時に起きやすい困りごとについてのコツも解説します。

到達目標goal

  • ①Ｔｅａｍｓのチャットや会議など、基本機能を理解する
  • ②Ｔｅａｍｓを導入するメリットを知り、オープンなコミュニケーションの場を作る
  • ③他のアプリとの連携を活用し、Ｔｅａｍｓを活用していく

研修プログラムprogram
内容
手法
  • 【ワーク】Ｔｅａｍｓをどのように利用したいか共有する
    １．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｔｅａｍｓとは
    （１）Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｔｅａｍｓの特徴
    （２）会議・チーム・チャットの違いと使い分け
    （３）Ｔｅａｍｓとメールの比較と使い分け
講義
ワーク
  • ２．チームとチャネル、チャットの作成方法と使い方
    （１）チームの概要と作り方
    （２）チャネルの概要と作り方
    （３）チャットの概要と作り方
    （４）チーム全体での活用に向け、チャネルへ投稿する時に気を付けること
    （５）投稿の内容をわかりやすくするためにタイトルと見出しを付ける
    （６）投稿にメンションを付けて、特定の相手に通知を飛ばす
    （７）チャネルを作る時、スレッドを立てる時の注意点
    【参考】オープンなコミュニケーションの場としてＴｅａｍｓを使うためのコツ
    【ワーク】グループチャットを作成し、チャネルの投稿に使用している機能について共有する
講義
ワーク
  • ３．投稿を見逃さないための通知の見方と設定
    （１）通知の確認と絞り込み
    （２）通知の設定を変更する
    （３）投稿を保存して、後から確認する
    （４）投稿を検索する
    （５）投稿を見逃さないためのアイデア
講義
  • ４．Ｔｅａｍｓ上でのファイル共有
    （１）Ｔｅａｍｓ上でのファイル共有の概要
    （２）煩雑にならないファイル管理と共有のコツ
    （３）Ｔｅａｍｓに保存されたファイルの開き方
    （４）ファイルのＵＲＬ共有とバージョン管理
    【ワーク】共有ファイルの管理ルールや、ファイル整理方法について共有する
講義
ワーク
  • ５．Ｔｅａｍｓ会議の基礎知識
    （１）Ｔｅａｍｓ会議の概要と、会議に必要なもの
    （２）Ｔｅａｍｓ会議スケジュールを設定できる場所
    （３）Ｔｅａｍｓ会議のスケジュール設定詳細
    （４）予定されたＴｅａｍｓ会議に参加する
    （５）Ｔｅａｍｓ会議に入る前にできるオーディオと背景の設定
    （６）Ｔｅａｍｓ会議中の操作
    （７）Ｔｅａｍｓ会議の画面共有
    （８）ブレークアウトルームを利用する
    （９）会議をスケジュールする際にブレークアウトルームの設定をする
    （10）Ｔｅａｍｓ会議の開催者・発表者・出席者と役割の設定
    （11）Ｔｅａｍｓ会議中に共同開催者を設定する
    【ワーク】スケジュールを設定して会議を開催する
講義
ワーク
  • ６．Ｔｅａｍｓの導入時の注意点と運用ルール
    （１）導入直後～移行期間によくあることと情報のデザイン
    （２）Ｔｅａｍｓ導入時～定着に向けた運用ルール例
    （３）Ｔｅａｍｓを運用していく上でのチャネルとタブの使い方の例
    （４）Ｔｅａｍｓ導入に際し、セキュリティ面で気を付けるべき項目
講義
  • ７．Ｔｅａｍｓの便利な機能
    （１）Ｔｅａｍｓのステータスとステータスメッセージ
    （２）チャネルにアプリのタブを追加する
    （３）チャネルにＰｌａｎｎｅｒを追加して、タスクの管理と共有を行う
    【参考】Ｐｌａｎｎｅｒの基本的な使い方
    （４）ＴｅａｍｓとＰｌａｎｎｅｒを組み合わせて活用する
    【参考】チャネルに追加しておくと便利なタブ
    【ワーク】Ｔｅａｍｓへ投稿する時に意識しているメールとの違いについて共有する
講義
ワーク
  • ８．まとめ
    【ワーク】今後の業務でＴｅａｍｓを活用したい場面を挙げ、共有する
ワーク

企画者コメントcomment

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５の導入にともない、社内のコミュニケーションツールとして導入されることが多いＴｅａｍｓですが、多機能ゆえに使いこなすことが困難な場合があります。
投稿がスレッド状になるためにチャネルの使い方がうまくいかない、人によって連絡が手段がメールやｚｏｏｍ、Ｔｅａｍｓなどに分かれてしまい、かえって確認の手間が増えてしまうなどのお悩みを聞くことが多く、本研修を企画しました。Ｔｅａｍｓの基礎を理解するだけでなく、組織の全員を巻き込むためのコツなどにも触れた幅広い方々に向けた内容となっています。

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