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（半日研修）Excelでできるデータクレンジング入門研修

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

（半日研修）Excelでできるデータクレンジング入門研修

データクレンジングの基礎を学び、間違いが起きにくく集計しやすいExcelファイルを作成する

No. 6990016 9909079

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • Excelでは文字や数字の単純な入力が中心で、関数などの機能を使いこなせていない方
  • Excelで顧客データの整理や分類をすることが多い事務職の方
  • 時間をかけてデータ整形をしているが、ミスが減らないことにお悩みの方
  • 入力間違いや表記ゆれが少なくなる作業ファイルを作りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • データの入力フォーマットがバラバラで、集まってくるデータの形式が異なり扱いにくい
  • 統一されていない形式のデータを手動で整形しているため、見落としやミスが多い
  • データの整形ばかりに時間を取られ、肝心のデータ整理や活用まで手が回らない

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、データを活用する前の段階で必要となる、データクレンジングの基礎を学びます。住所や郵便番号、電話番号などのデータの表記を揃え、全角と半角を統一し、異常値を抽出するなどの作業は、さほど大きなデータでなければExcelの基本的な関数や表示設定からでも十分に対応できます。まず手元でデータクレンジングとは何かを学び、そこから、クレンジングを必要としない作業ファイルをどのように作ればよいかを考えていきます。

【セミナールーム開催】
研修会場にノートPCをご用意しております
※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】
デスクトップ版のMicrosoftOffice ExcelがインストールされたＰＣでご参加ください
※Excelのバージョンは、「2016/2019/2021/office365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加はお控えください。
WindowsPCからの参加をお願いします。
デスクトップ版で説明しますので、Web版のExcelからのご参加はご遠慮ください。

到達目標goal

  • ①Excelを使ったデータクレンジングの基本を理解できる
  • ②データを見た時に、Excelのどの関数やどの機能を使えば整形できるかが判断できる
  • ③そもそものデータクレンジングが不要になるExcelファイルの作成方法を身につけられる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．データクレンジングについて
    【ワーク】データ整形が必要だった場面や、入力に迷うフォームがあった経験を共有する
講義
ワーク
  • ２．Excelのステータスバーを活用する
    （１）Excelのステータスバー設定を変更する
    （２）ステータスバーを利用してデータと数値の個数を数える
講義
ワーク
  • ３．項目の表記ゆれを修正する
    （１）VALUE関数を使って、文字列を数値に置き換える
    （２）フィルターを設定して、表記ゆれを修正する
    （３）SUBSTITUTE関数で表記を削除する
    （４）複数のセルの値を結合する
講義
ワーク
  • ４．数値から異常値を抽出し、除外する
    （１）オートフィルターを使って異常値を抽出する
    （２）差し戻しが必要なデータを別のシートに移す
講義
ワーク
  • ５．クレンジングしたデータから必要な情報を取得する
    （１）抽出する要素をわかりやすくするために、セルの範囲に名前を付ける
    （２）SUMIF関数を使って、数量を合計する
講義
ワーク
  • ６．データクレンジング不要を目指すExcelファイル作成
    （１）「データの入力規則」を使って、入力項目をリストから選択させる
    （２）「データの入力規則」で、セルに半角英数のみ入力可能な設定にする
    （３）既定から外れた数値が入力された場合、警告を表示する
    （４）見出しと通し番号のセルを保護する
    【ワーク】入力間違いが起きにくい、後から加工しやすいデータを集めるアイデアを考え、共有する
講義
ワーク
  • ７．まとめ
    【参考】範囲をテーブルに変換してデータの整理を容易にする
    【参考】ハイパーリンクをまとめて削除・最初から設定しない
講義

企画者コメントcomment

データサイエンスが注目される中、膨大なデータを適切に扱うためにどうしても切り離せないのがクレンジング作業です。これらは大仰なものではなく、事務業務に携わる方が日常的に行っていることもデータクレンジングの一つであると認識を改めていただきます。身近なツールであるExcelを利用し、高度な機能を使わず、できるだけ簡単にデータ整形を実現する方法をお伝えします。

スケジュール・お申込み
（オンライン／セミナールーム開催）schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

83.7%

講師：大変良かった・良かった

83.7%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象
2025年4月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • クレンジングの大変さを実感することができました。いかにクレンジングをしなくても良いフォーマットを作成できるかが重要と思うので、テーブルにして行追加にも対応すること、数式を壊さないようセルのロックを掛けることなど実践していきたいです。
  • データクレンジングと入力規則を活用し日々のデータ整理業務に落とし込んでいきたいです。業務の効率化になる学びができました。
  • データクレンジングの具体的な方法がよく分かった。パワークエリでの作業も検討し、今後の業務改善へ努めたい。

実施、実施対象
2025年2月　　　　　3名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ＡＩを全く使っていなかったので、今回、ビックリしました。来週、仕事ですぐにＡＩを使ったエクセル表を作ります。
  • データ整理の必要を感じていて受講をし、大変面白かったが、申込から時間があったため、目的のデータに必要かや、使用が出来るかわからないが、色々知識は増えたと思うので使えるところを見つけていく。
  • 人事関連のデータ整理に活用し、時短していく。エクセルの普段使える小ネタも教えていただいてとても良かった。知らないことは聞けないので、とても良い機会になった。

実施、実施対象
2025年1月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • エクセルの制限機能はデータクレンジングにおいて、非常に効果的だと感じた。今後、チーム内での集計等で活かしていきたい。

実施、実施対象
2024年12月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 入力規則などを使って、極力フリーで入力しないようにすると、回答者も集計者の負担も減る。シートの保護も並行すると良いと思った。

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内容をよく理解・理解
83.7％
講師がとても良い・良い
83.7％

※2023年10月～2024年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
144,887名
開催数※1
13,557回
講座数※2
4,487種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
25,017社

※1 2024年1月～2024年12月

※2 2024年12月末時点

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