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タイムマネジメント研修　～若手中堅向け（１日間）

タイムマネジメント研修　～若手中堅向け（１日間）

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

研修No.B TMG180-0000-0258

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

現状のワークスタイルと、現在の仕事の分析を踏まえて、より自らの生産性を高めるための時間管理スキルを身につけたい方

研修内容・特徴outline・feature

現状のワークスタイルと、現在の仕事の分析を踏まえて、より自らの生産性を高めるための時間管理スキルを身につける研修です。

具体的には、まず自分の仕事を検証し、「考える仕事」「こなす仕事」「完全に拘束されてしまう時間」「少しなら自由に使える時間」の４つに分類します。そのうえで仕事の優先順位のつけ方や仕事の依頼の仕方、時間を無駄遣いしないための工夫、などを身につけます。最後には、研修内容を踏まえた３か月の目標シートを作成し、現場での実践につなげます。

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：1日間）
内容 手法
    １．仕事が思いどおりに進まない理由を考える
 ワーク
    ２．タイムマネジメントのポイント
    （１）原則１：「時間」そのものは、現実には管理できない
    （２）原則２：管理できるのは、仕事や行動
    （３）原則３：時間を管理するとは、考え方や行動を変えること
    （４）原則４：ＰＤＣＡサイクルで仕事をすすめる
講義
ワーク
    ３．自分のワークスタイルを知る
    （１）自分の仕事を洗い出す
    （２）自分のワークスタイルを知る
講義
ワーク
    ４．自分の仕事を検証し改善する
    （１）仕事・行動は４つに分類できる
    （２）考える仕事　～集中することが鍵
    （３）こなす仕事　～連続処理が鍵
    （４）完全に拘束されてしまう時間　～減らすか移す
    （５）少しなら自由に使える時間　～徹底活用する
講義
ワーク
    ５．仕事の管理におけるポイント　～ＱＣＤＲの明確化
    （１）仕事の目的を明確にする
    （２）仕事のゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする
講義
ワーク
    ６．優先順位を明確にし、同僚に仕事を依頼する
    （１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    （２）優先順位のつけ方　～比較による図解化
    （３）優先順位を意識して仕事を進める
    （４）同僚に仕事を依頼する
    （５）依頼の手順
講義
ワーク
    ７．突発の仕事に対処する
    （１）突発的な仕事にはどのようなものがありますか
    （２）上司に「突発的」にふられた仕事に対応する
    （３）トラブル発生時の対処法
    （４）メイン処理のトラブルとイレギュラー処理のトラブル
講義
ワーク
    ８．仕事のやり方を工夫する
    （１）よくある時間の無駄遣いを減らす
講義
ワーク
    ９．まとめ　～明日からやることを決め、決意表明
    （１）目標の立て方　～いきなり１００ではなく１つずつ消化するイメージ
    （２）３カ月の目標シート作成
講義
ワーク

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2020年1月　　　　　54名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
94.4%
講師：大変良かった・良かった
87%
参加者の声
  • 業務の優先順位のつけ方を今後の参考にしたい。日々のスケジュール作成を見直し、時間をうまく消費できるようにしたい。
  • タイムマネジメントが自分の課題なので、とても勉強になった。まず自分が何にどれだけ時間をつぶしているか確認し、自分にしかできない仕事を明確にしていきたい。
  • ＱＣＤＲは非常に有益だと感じる。実践に活用する。対外的なスケジュールのみでなく、自分だけの予定も見える化していきたい。

実施、実施対象
2019年2月　　　　　35名
業種
水産・農林
評価
内容：大変理解できた・理解できた
97.1%
講師：大変良かった・良かった
85.7%
参加者の声
  • 日常的な業務を処理する上で、どこから手をつけるか、優先度をつける目安になった。
  • 無駄な時間を無くし、より多くの付加価値を作り出せるようにしたいです。
  • 仕事の効率化のために、整理整頓に気を付けたい。

実施、実施対象
2018年 2月　　　　　20名
業種
中央官庁・国家機関
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
95.0%
参加者の声
  • 業務の棚卸が出来て、改めて仕事スタイルを省くことが出来た。また「仕事」にも種類があり、やり方もあるということを知れ、より効率的に働くことが出来ると思った。
  • 自分の普段の業務、時間の使い方など考える時間がもてて良かった。グループワークが多いことで、他の人の意見、考え方を知ることができ、参考になった。
  • 日々の業務に追われ、客観的に業務を見ることを疎かにしてしまいがちだったが、今回、優先順位やQCDRについて学ぶなかで、もっと意識的に業務について把握しようと思った。結果として業務の効率化につなげたい。

実施、実施対象
2017年 6月　　　　　24名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
91.7%
講師：大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • 常に「タイムイズマネー」を意識し時間を活用できるように取り組んでいきたい。
  • 重要度、緊急度を見直し、優先順位をつけ効率的に業務出来る様活かしたいと思います。
  • 未来を見据えて、目標をもって仕事をする必要があるという事に感銘を受けました。一喜一憂することなく仕事に取組みます。

実施、実施対象
2017年 2月　　　　　17名
業種
製造業（日用品）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今日までタイムマネジメントについて頭では理解しているつもりでしたが、少し考え方は堅くなっておりました。しっかり仕事をこなせるように仕事のスピードを上げるのではなく「仕事をしない」や「任す」といった選択もあるということが目からウロコでした。
  • 自分に足りない基本的な考え方を知ることができました。業務改善のための研修は大変ありがたく思います。
  • グループでの活動が多く他の方の意見を聞くことができ大変有意義でした。

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