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マスターズ（ベテラン世代向け）研修～時短の達人としてチームに貢献する

ビジネスマインド・意欲向上

マスターズ（ベテラン世代向け）研修～時短の達人としてチームに貢献する

時短の達人としてノウハウや経験をチームに展開し、組織・チームの時短に貢献する

No. 8140103 9905016

対象者

  • 中堅層

・ベテラン社員の方
・同じ業務を長く担当している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ベテラン社員として組織やチームにどのように貢献すればよいか迷う場面がある
  • チームメンバーを見ていて、効率の悪い仕事の仕方をしているなと思うことがある
  • 後輩やメンバーに仕事を教えるのに苦労することがある

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、仕事の達人であるベテラン社員の皆様が、そのノウハウや経験をチームに展開することでチームへのさらなる貢献を目指す研修です。仕事の達人ならではの「１日の過ごし方（時間の使い方）」「整理整頓」「仕事の教え方」を確認いただき、組織・チームにどのように提案・展開を行うか考えて頂きます。ベテラン社員としてこれまでに蓄積した経験・スキルを活用し、よりよい職場やチームをつくる方法を学んでいただきます。

到達目標goal

  • ①チームの最適な１日の過ごし方（仕事の進め方）を定義できる
  • ②最速タイムを出す整理整頓の仕方をチーム展開できる
  • ③仕事の本質を伝え、効率よく質のよい指導ができるようになる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．はじめに　～仕事の達人として時短のリーダーになる
    【ワーク】社内のムダだと感じる仕事を書き出す
    （１）生産性の向上は至上命題
    （２）ベテラン社員は「仕事の達人」
    （３）時短スキルで実現する、仕事と生活の充実
    （４）マスターズ（ベテラン世代）のこれからの働き方を考える
    　①人生１００年時代、ベテラン世代の仕事人生は続く
    　②ベテラン世代としてチャレンジする
講義
ワーク
  • ２．組織・チームの１日の過ごし方を定義する
    【ワーク】仕事を効率的に行うための工夫を共有する
    （１）確実・安定・安心なベテラン社員の仕事
    （２）ベテラン社員が教える１日の過ごし方とは
    　①スケジュールを俯瞰する
    　②直近１週間を段取りする
    　③１日３回行う業務の棚卸し
    （３）ベテラン社員が教える時短テクニック　～朝時間の使い方
    　①朝の生産性は残業の６倍
    　②朝はアウトプット、夜はインプットに使う
    　③仕事を「追う側」に回るために朝イチに先手を打つ
    【ワーク】組織・チームの最適な１日の過ごし方を考え提案する
講義
ワーク
  • ３．整理整頓でチームの最速タイムを出す
    （１）まずはムダを発見する　～整理整頓の第一歩
    【ワーク】５つのムダに対し、自部署（チーム）のムダを当てはめる
    （過剰品質のムダ、待ちのムダ、コミュニケーションのムダ、分業のムダ、工程のムダ）
    （２）業務の整理整頓
    　①業務の廃止　②標準化　③自動化　④集約化　⑤複雑化
    【ワーク】自部署の業務について、「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」できる業務を考える
    （３）必要なものに３秒でアクセスできる環境をつくる
    　①整理と整頓の違い　②整理整頓の進め方
    （４）机の整理整頓　～ムダの排除、机上の標準化
    （５）パソコン（データ）の整え方　～効率化、見える化
    【ワーク】研修内容を踏まえ、チームに展開したい整理整頓の内容を考える
講義
ワーク
  • ４．効率のよく仕事の本質を教える
    （１）仕事の本質を簡潔に伝えられるのは、ベテラン社員こそ
    　①組織の方針、経営計画を確認する
    【ワーク】組織の方針を確認し、今期の組織方針を書き出す
    　②部署の方針と役割を理解する
    【ワーク】組織方針を踏まえ、自部署に求められる役割を書き出す
    　③自分の言葉で、チームのミッションを伝える
    【ワーク】組織と自部署の方針・役割を踏まえ、自チームのミッションを自分の言葉で説明する
    （２）教え上手なベテラン社員になる
    　①組織の文化の重要性
    　②マニュアルはあくまでも手段
    　③最高のマニュアルとは、正しい手順だけでなく間違った手順や失敗例が書かれているもの （３）経験を語る
    　①経験則の効用
    　②経験則を語り、チームの経験値を拡充する
    （４）強みを活かし、仕事の達人として働く
    　①自分の「強み」はどこで活かせるか？周りを見渡そう
    　②「より活躍できる場所」を自ら探し、見つける
    　③自ら上司に進言する
    【ワーク】「強み」となる自身の経験や知識・スキルを考える
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク】研修内容を踏まえ、明日から取り組むことを書き出し共有する
講義
ワーク

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内容：大変理解できた・理解できた

95.5%

講師：大変良かった・良かった

97.7%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象
2020年2月　　　　　2名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
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  • 今日学んだことを業務に活かして、時短を実現していきます。

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