行政向け業務効率化のためのExcel研修～関数活用編（１日間）

行政向け業務効率化のためのExcel研修～関数活用編（１日間）

関数や便利な機能をマスターして、煩雑な業務をスマートにする

研修No.B MOA298-0210-5684

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・業務でExcelを使用する行政職員の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • VLOOKUPなどの関数の使い方を学び、データ分析に活用したい
  • データ収集など多様な業務に即、柔軟に対応できるようExcelスキルを身につけたい

研修内容・特徴outline・feature

業務効率化のために、どのようにExcelを活用できるかを学ぶ研修です。はじめに、効率アップやミス防止のために普段どのようなことに取り組んでいるかをグループワークで共有し、Excelでできることを解説します。その後、ChatGPTでExcel操作を調べる際のポイントにも触れ、一人で悩むことなく短時間で解決できる方法を習得します。研修の最後には業務の生産性向上につながるアイデアをまとめ、明日からの改善を後押しします。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のExcel（2021／2019／2016）、Microsoft365（旧 Office365）版を使用して説明します
※研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください

研修のゴールgoal

  • ①Excelでの資料作成の基本と、業務に役立つExcel関数を理解する
  • ②条件付き書式や入力規則などの知っておくと便利な機能を使いこなせる
  • ③ChatGPTを使って、Excelの操作方法や関数を効率よく調べることができる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．生産性向上により職場環境の質の向上を実現する
    （１）生産性向上は避けて通れない喫緊の課題
    （２）Excelスキルの向上は生産性向上に直結する
    （３）Excelを最大限活用する～「もっと簡単に」を追求する
    【ワーク】業務効率化やミス防止のためにExcelで工夫していることを共有する
講義
ワーク
  • ２．Excelで資料を作成する際の基本
    （１）Excelを使いこなす人とそうでない人の違い
    （２）Excelでできること
    （３）資料作成のルール
    （４）機械判読可能なExcel作成のための表記方法
講義
  • ３．業務効率化に使えるExcelの関数
    （１）関数の基本
    （２）セルの相対参照と絶対参照の違いと使いわけ
    （３）覚えておくと便利なExcel関数10選
    ①切り捨ての関数～ROUND、ROUNDDOWN
    ②数値や文字の入力されているセルを数える～COUNT、COUNTA
    ③条件を元に結果を返す関数～IF、COUNTIF、SUMIF
    ④参照（検索し対応する値を返す）する関数～VLOOKUP
    ⑤順位を求める関数～RANK.EQ
    ⑥エラーを回避する～IFERROR
    【ワーク】関数を使用してデータを集計する
講義
ワーク
  • ４．業務効率化に使えるExcelの機能
    （１）条件付き書式を設定する
    （２）入力規則
    （３）ワイルドカード
    （４）複数シートの選択と操作
    【ワーク】条件付き書式などを使用してタスク管理表を完成させる
講義
ワーク
  • ５．ChatGPTを使って操作方法や関数を調べる
    （１）ChatGPT活用のイメージ
    （２）行いたい処理を言語化するポイント
    （３）わかりにくい回答への対処
    【ワーク】Excelの演習問題をChatGPTを使用して解く
講義
ワーク
  • ６．効率化をはかりたい業務について考える
    【ワーク①】１章ワークで共有した内容について、効率化をはかる方法を考える
    【ワーク②】ワーク①以外に効率化をはかれる業務を考え、共有する
ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

職員のみなさんがどのようなことに困っているのか、実際に行政機関を訪問してヒアリングを行いました。その結果、都道府県や市区町村いずれの組織でも業務改善についての関心が高く、ＤＸ推進の観点からもExcelのスキルアップが急務であることがわかりました。本研修では、業務で使用頻度の高い機能と関数を学び、生成ＡＩの力も借りながら、効率化につなげていただきたいと考えます。

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