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保育士向けタイムマネジメント研修（半日間）

保育士向けタイムマネジメント研修（半日間）

突発的な業務が発生しやすい保育士に求められる時間削減スキルを習得する

研修No.B TMG180-0000-3389

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層

・タイムマネジメントスキルの習得を図り、プラスアルファの時間を捻出できるようになりたい副主任級の保育士の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 突発的な業務が発生することが多く、上手く時間管理ができない
  • 効率的に業務を進めるためのスケジュールの組み方や優先順位のつけ方について知りたい

研修内容・特徴outline・feature

副主任級の保育士は、担当クラスの安全と安心を確保しつつ、主任と協力してさらに園全体をより良くしていくことが求められます。

その時間を捻出できるよう、本研修でタイムマネジメントスキルを高めます。仕事に着手する前の「準備」に焦点をあて、その全体像を把握する手順、スケジュールの立て方、突発的な仕事の対応、仕事の優先順位のつけ方などを学び、身近な事例を通じて職場での実践につなげます。

研修のゴールgoal

  • ①自身の仕事の仕方を振り返り、改善点を洗い出す
  • ②仕事の生産性を高めるために、上手にスケジュールを立てられる

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．時間の使い方を考える
    【ワーク】時間の使い方で工夫していることを共有する
 ワーク
  • ２．仕事を「準備」する前に　～ 仕事内容を把握する　
    　①ゴールを明確にする
    　②マイルストーンを設定する
    　③ステップを把握する
 講義
  • ３．仕事を「準備」する　～スケジュールの立て方
    （１）タイムマネジメントの原則
    （２）優先順位のつけ方①　～自分の仕事かどうかを考える
    【ワーク】自分の仕事を再確認する
    （３）業務に必要な時間を知る
    （４）優先順位のつけ方②　～比較
    【ワーク】自分の仕事を「緊急度」と「重要度」で整理する
 講義
ワーク
  • ４．日常のマネジメント改善による時間削減
    （１）時間管理を徹底する　～日次計画表
    （２）隙間時間の活用のポイント
    【ワーク】ふいにできる隙間時間に、どのような仕事ができるかを考える
    （３）常に完璧である必要はない
 講義
ワーク
  • ５．さらに「準備」する　～「突発的」な仕事に対処する
    【ワーク】突発的な仕事を洗い出し、「先手（対策）を打つ」にはどうするかを考える
    （１）「突発的」な仕事を「想定の範囲内」の仕事にする
    （２）すぐに「突発的」な仕事にとりかかるかどうかを判断する
    （３）仕事を依頼できる「土壌」をつくっておく
    （４）実践ケーススタディ①
    【ワーク】保護者や近隣住民からの問合せが多く、自分の仕事が進まない場合
 講義
ワーク
  • ６．もっと「準備」する　～「相手」のいる仕事
    （１）他者が関わる仕事の優先順位をあげる
    （２）「相手」に仕事を依頼する
    （３）実践ケーススタディ②
    【ワーク】依頼した資料・教材が、締切を伝えていなかったためにできていなかった場合
 講義
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】研修を踏まえて、明日から実践することをまとめる
 ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年7月　　　　　17名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 緊急度だけでなく重要度にも着目して優先順位を決める訓練をしていきます。自分の時間の使い方について、しっかりと考える良い機会でした。
  • 後輩への仕事の任せ方について、期限を明示すること、途中経過も把握することなどを実践してみます。仕事を任せ、隙間時間を作っていきたいです。
  • チームワークを大切にして、任せられるところは任せていきます。相手のスケジュールも考え効率的に進められるよう努めます。

実施、実施対象
2019年8月　　　　　18名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務に持ちかえり、実際にスケジュール化します。日々の時間を有意義に過ごすために、自分自身のために頑張りたいです。
  • 先に見えている事、やるべき事を明確化した、優先順位をきちんと立て計画化する事が苦手でしたが、紙に起こすだけで明確になることを発見しました。時間の使い方で困ったら必ずこのことを実践しようと思いました。
  • 無駄になるような業務等を今一度見直し、改善していきたい。

実施、実施対象
2018年9月　　　　　36名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
97.2%
参加者の声
  • 日々の業務の中で思わずやってしまっていることなどがあり、共感できる内容だった。業務を見直して、より効率のいい仕事ができるようにしたい。
  • 自分が現在普通に行っている業務でも、見方や考え方を少し変えるだけでムダな部分が見えてきて、面白いと思った。
  • 自分の業務の進め方において、良くない点を見つけることができた。もっと効率を上げられることを意識しスケジューリングや優先順位のつけ方を意識したい。

実施、実施対象
2017年2月　　　　　18名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • １日の中でやるべきことをリストアップし、優先順位をつけてだらだらと進めないようにしたい。面倒な仕事を後回しにしない。
  • 仕事に取り掛かって最初の５分は全体像を把握することを身につけたい。業務の効率化を意識し、予定外の業務が入ってきた時にすぐに対応できるようにしたい。
  • 作業の標準時間を設定することは仕事のスケジュールを組み立てるのに有効だと思ったので、取り入れていきたい。

開発者コメントcomment

本研修は、副主任級の保育士に、これまでと同じ時間でさらに園全体の仕事にも目を向けられるようになってほしいというお客様の声から生まれました。これまでの業務の時間配分を振り返り、優先順位付けを再考することでタイムマネジメントの基本的な手法を身につけていただきます。

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