定型資料ＲＰＡ研修～Power Automate Desktopで自動作成（２時間）

定型資料ＲＰＡ研修～Power Automate Desktopで自動作成（２時間）

毎日の定型業務から始める業務のデジタル化。操作を覚えたら周辺業務にも生かせる！

研修No.B OAP695-9900-5641

対象者

  • 全階層

・週次、月次の定型報告資料を作成している方
・組織内の数値をデータとして集計する方
・組織内のＤＸ推進担当者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 定型報告資料の作成に時間がかかっている
  • 面倒なデータ集計作業を自動化したい
  • ＲＰＡを業務に取り入れたい

研修内容・特徴outline・feature

Power Automate Desktopで定型資料の作成を自動化するには、黄金パターンがあります。本研修では、この黄金パターンに則った自動化フローを実際に作成します。研修内で取り扱うケースだけでなく、その後の業務にもすぐに生かせる内容です。また、定期的にデータの報告をする場合に活用できる、自動でデータを更新するPowerPoint資料の作成方法も学び、効率化につなげます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※本研修では、Power Automate Desktop、Excel、PowerPointを使用します
※ExcelおよびPowerPointのバージョン（推奨）：Windows版の2016／2019／2021、Microsoft365（旧 Office365）版

研修のゴールgoal

  • ①Power Automate Desktopの活用方法がわかる
  • ②データの集計を自動化できる
  • ③無駄のない手順で効率的に定型資料を作成できるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．自動化による削減効果
    【ワーク】60時間あればどのようなことができるか考える
    （１）1日10分の削減で、年間60時間の削減
    （２）フォーマットが決まっていれば自動化できる
講義
ワーク
  • ２．定期的な記録を自動化する
    （１）ＰＡＤを用いたExcel自動化の黄金パターン
    ①集計フォーマットを作る　②数値データを貼りつける
    （２）ゴールイメージを作る～集計フォーマットの作成
    （３）シートの貼りつけだけで数値が計算されることを目指す
    （４）数値参照のExcel関数と困ったときのChatGPT
    【ワーク①】複数のExcelファイルをまとめる集計フォーマットを作成する
    【ワーク②】自チームの月別受注獲得実績の記録を自動化する
講義
ワーク
  • ３．データを資料に自動反映する
    （１）黄金パターンで３種類のデータを集計する
    （２）報告用資料のフォーマットをExcelで作成
    （３）Excelデータが自動反映されるPowerPoint
    【ワーク】数値が自動反映されるPowerPoint資料を作成する
講義
ワーク
  • ４．まとめ
    【ワーク】本日学んだことをどのように生かすか考える
ワーク

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

定期的に作成しなければならない報告資料やそのための数値記録などは重要な仕事ですが、積もり積もって大幅に時間を費やしてしまうケースが少なくありません。自動化する技術を身につければそれらの仕事を効率化できるものの、技術的なハードルを感じて断念してしまうという声をよく伺います。Power Automate Desktopはプログラミング技術がなくても、ほとんどマウス操作だけで自動化を実現できます。身の回りの業務からＤＸを実現してほしいと考え、本研修を企画しました。

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