ChatGPT文書作成活用研修～効率を上げ、時間を有効的に使う（２時間）

ChatGPTを使いこなし、文書作成の労力を削減することで、生産性を飛躍的に向上させる

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対象者

全階層

・ChatGPTの活用に関心がある方
・メールや報告書など、業務の中で文書作成に費やす時間が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

ChatGPTを業務に取り入れ、仕事の生産性を向上させたい
ChatGPTを試してみたが、ほしい回答が得られずうまく使いこなせない

研修内容・特徴outline・feature

ChatGPTはさまざまな種類の文書を迅速に作成することができます。最大限、ChatGPTを活用するためには、指示の質が非常に重要です。本研修では、ChatGPTに対する適切な指示文の書き方を学び、業務で必要とされる文書を短時間で作成する技術を身につけます。具体的にはChatGPTが得意とすることや活用法を確認した後、実務を想定したメール・報告書を作成するワークに取り組みます。使い道を限定せず、ChatGPTを職場のさまざまな場面で応用できるようになることを目指します。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください

研修のゴールgoal

①ChatGPTを活用し、質の高い文書を短時間で作成できる
②ChatGPTに明確な指示を出せるようになる
③文書作成への苦手意識を払拭し、自信をもって取り組める

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．ChatGPTを活用し、文書作成を一気に効率化する（１）文書作成の時短がChatGPT活用の最大のメリット（２）ChatGPTを優秀な秘書にできるかどうかはユーザーの管理能力（３）文書作成におけるChatGPTの主な活用法 ①多種多様な文章の作成　②文章の要約　③文章の添削・リライト ④文章の翻訳　⑤セールスライティング	講義
	２．文書作成テクニック①～メール（１）メールの下書きを作成する（２）自分の作成したメールを校正する（３）メールの目的によってChatGPTへの指示内容を工夫する ①依頼メール　②お礼メール　③お詫びメール【ワーク】顧客宛のメールを作成する ①ChatGPTを使ってメールの下書きを作成する ②ChatGPTと対話しながら文章をブラッシュアップする ③よりよい回答を得るための効果的な指示の仕方について考える	講義ワーク
	３．文書作成テクニック②～報告書（１）報告書の構成を考える（２）情報を精査し、項目ごとに文章を作成する ①報告内容の要約　②論理的な文章の作成（３）報告内容から次のアクションを考える【ワーク】商談メモから報告書を作成する ①商談メモから報告書の素案を作成する ②ChatGPTにどのような指示を与えたか、グループ内で共有する	講義ワーク
	４．まとめ【ワーク】自身の業務でどのようにChatGPTを活用するか考える	ワーク

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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開発者コメントcomment

新人・若手に限らず、文書の作成に対して苦手意識がある方は少なくありません。ChatGPTを活用することで自身の作成スキルを補い、よりわかりやすい文書を作ることが可能です。またその他にも、知識や発想力が求められる翻訳やセールスライティングなど、あらゆる場面で活用できます。自分に合った使い方でChatGPTを駆使し、文書作成のスキルアップと効率化につなげていただけたらと思います。